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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kita-Plätze und unterstütze das Team bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Kita|Concept, Teil der internationalen Partou-Gruppe mit 69 Kitas in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kita-Betreuung und mache einen echten Unterschied für Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Vollzeit, Festanstellung, operativ stark. Fachlich verantwortlich. Mit Entwicklungsperspektive.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Prozessen und möchtest gleichzeitig fachliche Verantwortung übernehmen? Du willst operativ mitten im Geschehen sein, Abläufe koordinieren und das Team vor Ort unterstützen? Dann werde Fachkoordinator:in im Belegungs- und Vertragsmanagement und hilf uns, unsere Kita-Plätze effizient zu vergeben und unsere Prozesse weiter zu digitalisieren.
Unsere Abläufe sind gut – aber wir möchten noch effizienter, digitaler und moderner werden. Dafür brauchen wir dich: jemand, der operativ mit anpackt und gleichzeitig die fachliche Weiterentwicklung gestaltet.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass Eltern einen transparenten und einfachen Zugang zu Kita-Plätzen erhalten, unsere Daten stimmen und Verträge zuverlässig erstellt werden. Gleichzeitig übernimmst du fachliche Verantwortung, unterstützt das Team vor Ort in der täglichen Arbeit und bringst Ideen ein, um Prozesse stetig zu verbessern.
Perspektivisch kann dein Verantwortungsbereich wachsen. Das betrifft sowohl inhaltliche Aufgaben als auch eine mögliche Erweiterung der zu betreuenden Region.
Operative Aufgaben – du packst täglich aktiv mit an
- Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung der Belegungsdaten
- Schnittstelle zu unseren B2B Kunden für Belegungsthemen
- Erfassung und Prüfung von Online-Anmeldungen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
- Platzvergabe sowie Kommunikation mit Familien, Kitas, Behörden und Kommunen
- Erstellung der monatlichen Abrechnung (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen)
- Unterstützung des Meldewesens (KiBiz.web, Online-Portale, Statistiken)
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Pädagogik, IT und weiteren Abteilungen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse
Fachliche Koordination & Weiterentwicklung
- Fachliche Unterstützung und Orientierung für das Team vor Ort
- Organisation und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Qualitätsstandards und effizienter Datenprozesse
- Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitarbeit an neuen Konzepten
- Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Vertragswesen oder im sozialen/bildungsnahen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Erste Erfahrung in fachlicher Anleitung oder klare Motivation, in diese Rolle hineinzuwachsen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systeme)
- Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine zentrale Rolle im Belegungs- und Vertragsmanagement mit fachlicher Verantwortung
- Flexibles Arbeiten in Wuppertal – bis zu 50% Homeoffice
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
- Arbeitgeberzuschuss für Fitnessangebote
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
- Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
- Entwicklungsperspektiven – auch regional
Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsformular!
Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Wuppertal Arbeitgeber: Kita|Concept GmbH
Kontaktperson:
Kita|Concept GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Wuppertal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Abläufe und wie wir die Kita-Plätze vergeben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst, um unsere Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv mit anzupacken!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Wuppertal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du mit Zahlen, Daten und Prozessen umgehst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Achte auf Details!: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kita|Concept GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Zahlen, Daten und Prozessen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der fachlichen Weiterentwicklung und frage gezielt nach den Perspektiven, die dir in dieser Rolle geboten werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.