Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im zentralen Liegenschaftsmanagement und gestalte die Zukunft von Frankfurt.
- Unternehmen: Kita Frankfurt, der größte Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und ein Job-Ticket Premium.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Stadt für Kinder und Familien mit Herz und Verstand.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Facility Management oder vergleichbar, Führungserfahrung und Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Interdisziplinär, bunt, engagiert – wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand?
Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In rund 150 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.
Als Fachteamleitung (w/m/d) im Zentralen Liegenschaftsmanagement mit dem Schwerpunkt Betreiberpflichten arbeiten Sie eng mit dem Team Regionales Liegenschaftsmanagement und dem Team Projektmanagement zusammen. In Ihrer Funktion bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in das Team des Zentralen Liegenschaftsmanagements und der Betreiberpflichten ein und gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen, städtischen sowie internen Vorgaben. Ihr Team ist zudem zuständig für die An- und Vermietungen, Energierechnungen, Winterdienst, Abfall, Straßenreinigung, Feuerversicherungen der Gebäude und dem Reinigungsmanagement zuständig.
Aufgaben und Entwicklung
- Leitung und Steuerung sowie fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten“ mit 6 Mitarbeitenden
- Durchführung aller Ausschreibungen zur Sicherstellung der gesetzlich vorgegebenen Prüfleistungen im Bereich Betreiberpflichten
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Koordination, Dokumentation und Verwaltung von Wartungs- und Prüfungsleistungen
- Verantwortliche Erstellung fachlicher und organisatorischer Vorgaben zu Themen der Betreiberpflichten sowie Durchführung von Controlling-Aufgaben sowie Erstellung von Forecasts
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans von Kita Frankfurt, Festlegung und Umsetzung der Jahresziele und bei der Prozessoptimierung
Qualifizierung und Motivation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Facility Management oder vergleichbare Fachrichtung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung jeweils mit langjähriger Berufserfahrung im Facilitymanagement
- Nachweisliche Führungskompetenzen und -erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in der Planung und Vergabe von Prüfleistungen für technische Anlagen unter Anwendung der relevanten Vorschriften (insbesondere VOL, VOB, DGUV, TPrüVO, Betriebssicherheitsverordnung sowie einschlägige technische Regelwerke)
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Termingenauigkeit, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie mindestens Deutsch-Sprachlevel C1
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Genderkompetenz und Freude an Diversität
Angebot und Verantwortung
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Gezielte Förderung durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir gemeinsame Führungsleitlinien für Kita Frankfurt und ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.
Wichtig: Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber_innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Sie möchten mit uns die Zukunft von Frankfurt gestalten? Sie haben Fragen? Unsere Fachbereichsleiterin, Frau Bertram, steht Ihnen gerne unter der Tel.-Nr. (069) 212-73921 zur Verfügung.
Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten Arbeitgeber: Kitafrankfurt
Kita Frankfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Arbeitskultur fördert. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung und einer professionellen Begleitung während der Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre theoretischen Kenntnisse direkt in die Praxis umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket Premium und Fachveranstaltungen, die Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kitafrankfurt
Wenn du auf der Website von Kitafrankfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kitafrankfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitafrankfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
