Interdisziplinär, bunt, engagiert – wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten
Eine Stadt für Kinder braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand?
Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In rund 150 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.
Als Fachteamleitung (w/m/d) im Zentralen Liegenschaftsmanagement mit dem Schwerpunkt Betreiberpflichten arbeiten Sie eng mit dem Team Regionales Liegenschaftsmanagement und dem Team Projektmanagement zusammen. In Ihrer Funktion bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in das Team des Zentralen Liegenschaftsmanagements und der Betreiberpflichten ein und gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen, städtischen sowie internen Vorgaben. Ihr Team ist zudem zuständig für die An- und Vermietungen, Energierechnungen, Winterdienst, Abfall, Straßenreinigung, Feuerversicherungen der Gebäude und dem Reinigungsmanagement zuständig.
Aufgaben und Entwicklung
Hier bringen Sie sich ein:
- Leitung und Steuerung sowie fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten“ mit 6 Mitarbeitenden
- Durchführung aller Ausschreibungen zur Sicherstellung der gesetzlich vorgegebenen Prüfleistungen im Bereich Betreiberpflichten
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Koordination, Dokumentation und Verwaltung von Wartungs- und Prüfungsleistungen
- verantwortliche Erstellung fachlicher und organisatorischer Vorgaben zu Themen der Betreiberpflichten sowie Durchführung von Controlling-Aufgaben sowie Erstellung von Forecasts
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans von Kita Frankfurt, Festlegung und Umsetzung der Jahresziele und bei der Prozessoptimierung
Qualifizierung und Motivation
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Facility Management oder vergleichbare Fachrichtung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung jeweils mit langjähriger Berufserfahrung im Facilitymanagement
- nachweisliche Führungskompetenzen und -erfahrungen
- fundierte Kenntnisse in der Planung und Vergabe von Prüfleistungen für technische Anlagen unter Anwendung der relevanten Vorschriften (insbesondere VOL, VOB, DGUV, TPrfüVO, Betriebssicherheitsverordnung sowie einschlägige technische Regelwerke)
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Termingenauigkeit, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie mindestens Deutsch-Sprachlevel C1
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Genderkompetenz und Freude an Diversität
Angebot und Verantwortung
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes, abwechslungsreiches und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen
- betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- gezielte Förderung durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir gemeinsame Führungsleitlinien für Kita Frankfurt und ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.
Wichtig: Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber_innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Sie möchten mit uns die Zukunft von Frankfurt gestalten?
Sie haben Fragen? Unsere Fachbereichsleiterin, Frau Bertram, steht Ihnen gerne unter der Tel.-Nr. (069) 212-73921 zur Verfügung.
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Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten Arbeitgeber: Kitafrankfurt
Kita Frankfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Arbeitskultur fördert. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung und einer professionellen Begleitung während der Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre theoretischen Kenntnisse direkt in die Praxis umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket Premium und Fachveranstaltungen, die Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kitafrankfurt ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kitafrankfurt auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kitafrankfurt bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kitafrankfurt nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kitafrankfurt auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kitafrankfurt anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Fachteamleiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement und Betreiberpflichten bei Kitafrankfurt zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kitafrankfurt erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kitafrankfurt aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitafrankfurt vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
