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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Personal und gestalte innovative Arbeitsprozesse fĂĽr die Stadt Frankfurt.
- Arbeitgeber: Kita Frankfurt ist ein wichtiger Eigenbetrieb, der sich fĂĽr Kinder und Familien in der Stadt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Fortbildungsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kita Frankfurt und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit engagierten Kolleg:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich; Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Leiter:in (w/m/d) des Fachbereichs Personal
Das sind wir
Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) des Fachbereiches Personal im direkten Arbeitsumfeld der Leitung des Zentralen Service von Kita Frankfurt zur Sicherstellung einer professionellen, innovativen und serviceorientierten Personalverwaltung eines großen städtischen Sozialunternehmens. Kita Frankfurt ist ein wichtiger Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit gemeinsam mit uns ein beständiges und anregendes Umfeld für die Kinder dieser Stadt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: in 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in einer effektiven Verwaltung in unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und stellen Sie gemeinsam mit uns sicher, dass es viele inspirierende Orte zum Leben und Lernen, in denen die Kinderrechte konsequent umgesetzt werden, gibt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leiter:in (w/m/d) des Fachbereichs Personal
Vollzeit
BesGr. A 14 BesO / EGr. 14 TVöD
Aufgaben und Entwicklung
- Leitung des Fachbereiches Personal mit derzeit 44 Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer zuverlässigen, effektiven und modernen Personalverwaltung für den städt. Eigenbetrieb mit innovativer Gestaltung von Arbeitsprozessen, zuverlässiger (tarif-)rechtssicherer Steuerung und Umsetzung aller dienstlichen Regelungen und Aufgaben
- kompetentes Nutzen und Ausbauen von EDV-Anwendungen und eine beteiligungsorientierte Weiterentwicklung von Arbeitsstrukturen im Fachbereich
- vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt und anderen Ă„mtern der Stadt Frankfurt am Main
- Beteiligung an der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Stellenplänen sowie eine verlässliche und breite Unterstützung für das Personalcontrolling und das konkrete Personalmanagement in den verschiedenen Arbeitsbereichen und im jeweiligen Wirtschaftsjahr
- Unterstützung bei Analysen, Prüfungen und Berichten für die Leitung zentraler Service, die Betriebsleitung und andere Managementbereiche sowie eine stetige Orientierung von Mitarbeitenden und Führungskräften mit serviceorientierter Arbeitsrechtsberatung
- kooperative, vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Fachbereichsleitungen sowie dem Bereich Pädagogik
Qualifizierung und Motivation
- abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master / Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft in der Fachrichtung BWL / Personalwirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit vergleichbaren Verantwortlichkeiten (mindestens Amtsrätin:Amtsrat – BesGr. A 12 BesO) oder Abschluss als Verwaltungsfach- / Verwaltungsbetriebswirt:in, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit vergleichbaren Verantwortlichkeiten
- mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
- nachweisliche Führungskompetenzen und -erfahrungen sowie eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Innovationsstärke und Freude am Lernen und Entwickeln
- sehr gute Auffassungsgabe, Organisations- und Kommunikationskompetenz, sicheres und ĂĽberzeugendes Auftreten, Erfahrungen im vernetzten Arbeiten
- Serviceorientierung, Interesse an pädagogischen Themen und Herausforderungen (des Eigenbetriebes), Freude an Diversität und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit EDV-Programmen in der Personalwirtschaft
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Angebot und Verantwortung
- eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit vielen professionellen, sympathischen und engagierten Kolleg:innen, in der Ihre Ideen und Erfahrungen Platz finden und Sie, gemeinsam mit anderen, an guten Lösungen für Kita Frankfurt arbeiten werden
- ein innovatives und abwechslungsreiches Themen- und Arbeitsumfeld mit spannender Zusammenarbeit und vielfältigen Kontakten innerhalb des Betriebes und innerhalb der Stadt Frankfurt am Main
- vielfältige Fortbildungsangebote auf Basis einer gezielten Planung zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit und Ihrer beruflichen Entwicklung
- betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir gemeinsam Führungsleitlinien für Kita Frankfurt und ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, welche die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Sie möchten mit uns die Zukunft von Kita von Frankfurt gestalten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung bis spätestens 07.03.2025.
Sie haben Fragen? Die Betriebsleiterin, Frau Bischoff, steht Ihnen gerne mit einem telefonischen Informationsgespräch zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie die Geschäftsstelle unter der Tel.-Nr. (069) 212–73611, um einen Termin zu vereinbaren.
Wir freuen uns auf Sie!
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Leiter:in (w/m/d) des Fachbereichs Personal Arbeitgeber: Kitakaleidoskop
Kontaktperson:
Kitakaleidoskop HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in (w/m/d) des Fachbereichs Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Personalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Personalverwaltung, insbesondere im Kontext von städtischen Sozialunternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und innovative Ideen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Umsetzung von Veränderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der pädagogischen Arbeit und den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Informiere dich über die Werte und Ziele von Kita Frankfurt, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in (w/m/d) des Fachbereichs Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung fĂĽr die Position als Leiter:in des Fachbereichs Personal deutlich macht. Beziehe dich auf spezifische Aufgaben und Werte der Kita Frankfurt.
Hebe deine FĂĽhrungskompetenzen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine nachgewiesenen FĂĽhrungskompetenzen und -erfahrungen. Zeige, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitakaleidoskop vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Fragen zur Personalverwaltung vor
Da die Position eine umfassende Verantwortung im Bereich Personalverwaltung beinhaltet, sollten Sie sich auf spezifische Fragen zu Ihren Erfahrungen und Kenntnissen in diesem Bereich vorbereiten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge in der Personalverwaltung verdeutlichen.
✨Heben Sie Ihre Führungskompetenzen hervor
Die Rolle erfordert nachweisliche Führungskompetenzen. Bereiten Sie Geschichten vor, die Ihre Fähigkeit zur Teamführung und -motivation zeigen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie Herausforderungen gemeistert oder Ihr Team erfolgreich geleitet haben.
✨Zeigen Sie Ihre Innovationsstärke
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf innovative Gestaltung von Arbeitsprozessen gelegt. Seien Sie bereit, Ideen oder Ansätze zu präsentieren, die Sie in der Vergangenheit umgesetzt haben, um Prozesse zu verbessern oder neue Lösungen zu finden.
✨Bereiten Sie Fragen zur Unternehmenskultur vor
Stellen Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Kita Frankfurt. Dies zeigt Ihr Interesse an der Organisation und hilft Ihnen, herauszufinden, ob die Werte mit Ihren eigenen übereinstimmen. Fragen Sie beispielsweise nach der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen oder nach Fortbildungsmöglichkeiten.
