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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
- Arbeitgeber: Hedi Kitas ist ein katholischer Träger von 73 Kitas im Erzbistum Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement oder Finanzwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine sichere Zukunft mit einer starken Mitarbeitervertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger von 73 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten. Dabei wachsen wir weiter und suchen ab sofort Verstärkung für unsere Personal- und Finanzabteilung.
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei. Wenn Sie lösungsorientiert arbeiten und gerne Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung durch die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings zur Förderung strategischer Entscheidungen
- Koordination interner und externer Stakeholder zur effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
- Erstellung präziser Berichte und fundierter Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Finanzmanagement
- Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten im Personal- und Finanzbereich sowie Entwicklung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Zusammenarbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, des Finanzwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personal- und/oder Finanzmanagement
- Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit Tools wie DATEV oder Personio und Microsoft 365
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie strukturierte und kooperative Arbeitsweise
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Jährlich zwei Sonderzahlungen und Vermögenswirksame Leistungen
- Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 40,60 EUR, statt 58 EUR
Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Kontaktperson:
Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Werte und die Mission von Hedi Kitas. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Vielfalt und Bildung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personal- und Finanzmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement konkret angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Hedi Kitas. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann deine Motivation unterstreichen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als persönliche Referent*in. Erkläre, warum du dich für Hedi Kitas interessierst und was dich an der Arbeit im Personal- und Finanzbereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung im Personal- und Finanzmanagement. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Zeige deine analytischen Fähigkeiten: Da die Stelle präzise Berichte und fundierte Analysen erfordert, solltest du Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität in deiner Bewerbung anführen. Dies könnte durch konkrete Ergebnisse oder Projekte geschehen, die du geleitet hast.
Verwende klare und strukturierte Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende eine einfache, aber professionelle Sprache, um deine Gedanken zu vermitteln. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen beitragen können.
✨Kenntnisse über HR- und Finanzprozesse
Stelle sicher, dass du mit den relevanten HR- und Finanzprozessen vertraut bist. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Umgang mit Tools wie DATEV oder Personio sowie Microsoft 365 demonstrieren.
✨Analytisches Denken betonen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest Fragen zu konkreten Situationen stellen, in denen du präzise Berichte erstellt oder fundierte Analysen durchgeführt hast, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Hebe deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern koordiniert hast, um bereichsübergreifende Projekte effizient umzusetzen.
