Director of Financial Systems, Implementation & AI

Wir suchen einen strategischen und umsetzungsorientierten Director of Financial Systems, Implementation & AI, der die Transformation unserer globalen Finanzfunktion leitet. Diese Rolle kombiniert tiefgehende Buchhaltungskenntnisse mit fortschrittlicher Systemimplementierung und aufkommenden KI-Fähigkeiten, um skalierbare, effiziente und datengestützte Finanzoperationen voranzutreiben. Diese Position berichtet an den VP Global Controller und wird erwartet, dass sie unser Büro in München dienstags, mittwochs und donnerstags besucht.

Was Sie tun werden:

• Leitung der End-to-End-Implementierung, Optimierung und Verwaltung von Finanzsystemen, einschließlich ERP, Beschaffung, Ausgabenmanagement, Treasury, Provisionen, Konsolidierung und Reporting-Tools.
• Partnerschaft mit Finance, IT und Geschäftspartnern zur Gestaltung und Bereitstellung skalierbarer Finanzprozesse und Kontrollen, die mit US GAAP und internationalen Anforderungen übereinstimmen.
• Vorantreiben der KI-Adoption innerhalb der Finanzfunktion, einschließlich Automatisierung von Abschlussprozessen, prädiktiver Analytik und intelligentem Workflow-Design.
• Überwachung von Systemintegrationen über globale Einheiten hinweg, um Datenintegrität, Konsistenz und Compliance sicherzustellen.
• Management von funktionsübergreifenden und grenzüberschreitenden Projekten, einschließlich Zeitplänen, Ressourcen und Risikominderung.
• Entwicklung und Pflege einer Technologie-Roadmap für Finanzen, die mit dem Wachstum der Organisation und strategischen Prioritäten übereinstimmt.
• Unterstützung gesetzlicher und prüfungsrelevanter Anforderungen in mehreren Jurisdiktionen, einschließlich Koordination mit externen Prüfern.
• Einrichtung von Governance, Dokumentation und internen Kontrollen über Finanzsysteme und Daten.
• Bewertung und Implementierung neuer Technologien zur Verbesserung der Effizienz und Entscheidungsfindung im Finanzbereich.

Was Sie mitbringen:

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich; CPA oder gleichwertig erforderlich.
• 7–10 Jahre progressive Erfahrung in Finanz-, Buchhaltungs- oder Finanzsystemrollen.
• Starke Grundlagen in US GAAP und Erfahrung mit internationalen Finanzoperationen.
• Nachweisliche Erfolge bei der Leitung von Implementierungen von Systemen wie NetSuite, ZIP, Navan, Treasury-Management-Lösungen und Provisionsanwendungen.
• Praktische Erfahrung oder nachgewiesene Führung bei der Implementierung von KI oder Automatisierung innerhalb von Finanzprozessen.
• Erfahrung in einem globalen Umfeld mit grenzüberschreitenden Teams und regulatorischen Überlegungen.
• Außergewöhnliche Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Initiativen gleichzeitig zu managen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, einschließlich Präsentationen auf Führungsebene.
• Bereitschaft zu reisen, um globale Implementierungen zu unterstützen.
• Erfahrung in schnell wachsenden oder transformierenden Unternehmen.
• Vertrautheit mit Datenarchitektur, APIs und Systemintegrationen.
• Erfahrung mit Finanzautomatisierungstools, Workflow-Tools, KI-gesteuerten Analyseplattformen und verbundenen Finanzökosystemen.
• Hintergrund in der Prüfung oder öffentlichen Buchhaltung ist von Vorteil.

Die Werte, die uns definieren:

• Ausführung – Wir liefern Ergebnisse mit Fokus, Eigenverantwortung und Konsistenz. Unsere Teams ergreifen Initiative, lösen Herausforderungen proaktiv und optimieren kontinuierlich unsere Arbeitsweise, um einen bedeutenden Einfluss auf unsere Kunden zu schaffen.
• Transparenz – Wir kommunizieren offen und klar, damit die Stakeholder die Informationen haben, die sie benötigen, um informierte Entscheidungen zu treffen. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, begrüßen Feedback und übernehmen Verantwortung in allem, was wir tun.
• Integrität – Wir halten die höchsten Standards von Ehrlichkeit und Verantwortung ein. Unsere Teams handeln ethisch, halten konsequent Verpflichtungen ein und bauen Vertrauen durch prinzipientreue, zuverlässige Handlungen auf.

Vergütungsspanne: Jährliche Grundgehaltsspanne: €150.000–€190.000 EUR. Das Grundgehalt hängt von vielen Faktoren ab, wie Standort, Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten. Das Grundgehalt ist nur ein Teil des wettbewerbsfähigen Gesamtvergütungspakets von Kiteworks, das auch Leistungen, Vergünstigungen und Eigenkapital umfassen kann. Die Grundgehaltsspanne kann sich ändern und in Zukunft angepasst werden.

Leistungen & Vergünstigungen:

• Eigenkapital-Upside - Aktienoptionen, um am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben.
• Flexibles Arbeiten - Hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung von Zusammenarbeit und Work-Life-Balance.
• Monatliche Vergünstigungen - €20/Monat in Edenred-Gutscheinen für Mahlzeiten, Einkäufe und mehr.
• Smart Commuting - JobRad®-Fahrradleasingprogramm mit bis zu 40% Steuereinsparungen - eine gesündere, nachhaltigere Art, sich fortzubewegen.
• Zusätzliche Zeit zum Feiern - Genießen Sie jedes Jahr Ihren Geburtstag frei.
• Geben Sie zurück - 1 dedizierter Freiwilligentag jährlich zur Unterstützung von Anliegen, die Ihnen am Herzen liegen.
• Großzügige Freizeit - 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen, zu reisen und das Leben zu genießen.

Engagement für Chancengleichheit & Inklusion: Kiteworks ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Hautfarbe, Familien- oder medizinischer Pflegezeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Einwanderungsstatus, Familienstand, medizinischem Zustand, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, politischer Zugehörigkeit, geschütztem Veteranen- oder Militärstatus, Rasse, Ethnie, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexueller Orientierung oder einer anderen durch geltende lokale Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.

Weitere Anforderungen: Fähigkeit, die Sicherheitsüberprüfungsanforderungen von Kiteworks, Kunden und/oder der Regierung für diese Rolle zu erfüllen. Diese Anforderungen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die folgenden spezialisierten Sicherheitsüberprüfungen: Kiteworks-Hintergrundüberprüfung: Diese Position erfordert das Bestehen der Hintergrundüberprüfung von Kiteworks bei Einstellung/Versetzung und alle zwei Jahre danach.