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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielseitige Aufgaben an der Rezeption und in der Verwaltung, Patient:innen betreuen und Daten pflegen.
- Arbeitgeber: Kitzberg-Kliniken, ein modernes psychotherapeutisches Zentrum in Bad Mergentheim.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Klinikgruppe mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem starken, kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Ideen und Taten sind gefragt: Vielseitige Position mit Wechsel zwischen Rezeption und Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Tätigkeit zwischen Rezeption, Verwaltung und Vertretungseinsätzen.
Diese Position verbindet lebhafte Rezeptionstätigkeit im Haupthaus mit ruhigeren, konzentrierten Verwaltungsphasen im Nebenhaus. Sie richtet sich an Menschen, die Abwechslung schätzen und sowohl in dynamischen Situationen als auch bei strukturierter Büroarbeit souverän arbeiten.
Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner – persönlich an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale. Sie erfassen und pflegen Patientendaten und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Führung der Patientenakten. Sie begleiten Patient:innen administrativ im Rahmen von Aufnahme- und Entlassungsprozessen. Sie erstellen und bearbeiten Arztbriefe, Bescheinigungen und weitere medizinische Korrespondenz.
Sie übernehmen Einsätze an der Rezeption im Haupthaus mit hohem Patientenkontakt sowie im ruhigeren Nebenhaus mit Schwerpunkt auf Schreib- und Verwaltungsarbeit. Sie unterstützen das Team flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und tragen so zur Stabilität des Klinikalltags bei.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Erfahrungen im Klinikbereich sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf:
- EIN STARKES TEAM - freundlich, kompetent, kollegial und engagiert
- FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE - grundsätzlich Teilzeit Mo - Fr (50-75 %), Vertretungszeiten in Vollzeit notwendig
- SICHER IN DIE ZUKUNFT - faire Vergütung inkl. Sozialleistungen (wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement i-gb Karte, corporate benefits, Job-Bike)
- SIE KÖNNEN MEHR - individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Fortbildungskontingent
- WAS AUCH ZÄHLT - "Corporate Benefits" für vergünstigtes Online-Shopping, Bike-Leasing, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche (Slow-Food), Teamevents
Nicht zu vergessen - das Ganze in einer lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Klinikgruppe.
Über uns: Die Kitzberg-Kliniken in Bad Mergentheim sind eines von wenigen psychotherapeutischen Zentren in Deutschland, das moderne stationäre Psychotherapie für Erwachsene, Kinder, Jugendliche und Familien anbietet. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Traumafolgestörungen, Depressionen sowie Angst- und Essstörungen. Der Klinikgruppe gehören außerdem eine eigene Schule, ein Kinderzentrum und eine Akademie an. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im schönen Kurort Bad Mergentheim mit seinem reichen Angebot an Natur, Kultur und Lebensqualität.
Sie haben vorab noch Fragen? Die Personalabteilung steht Ihnen gerne telefonisch über die Rufnummer 07931 5316-3410 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse)! Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerberportal.
Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Kitzberg-Klinik
Kontaktperson:
Kitzberg-Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kitzberg-Kliniken und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerberportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitzberg-Klinik vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kitzberg-Kliniken verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Schwerpunkte und die angebotenen Therapien. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Rezeption oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein freundliches, sicheres Auftreten hast. Da du als erste Ansprechperson für Patient:innen fungierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!