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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielseitige Aufgaben an der Rezeption und in der Verwaltung, Patientendaten pflegen und Korrespondenz erstellen.
- Arbeitgeber: Dynamische Klinikgruppe mit einem starken, engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Ideen und Taten sind gefragt: Vielseitige Position mit Wechsel zwischen Rezeption und Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Tätigkeit zwischen Rezeption, Verwaltung und Vertretungseinsätzen. Diese Position verbindet lebhafte Rezeptionstätigkeit im Haupthaus mit ruhigeren, konzentrierten Verwaltungsphasen im Nebenhaus. Sie richtet sich an Menschen, die Abwechslung schätzen und sowohl in dynamischen Situationen als auch bei strukturierter Büroarbeit souverän arbeiten.
Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner – persönlich an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale. Sie erfassen und pflegen Patientendaten und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Führung der Patientenakten. Sie begleiten Patient:innen administrativ im Rahmen von Aufnahme- und Entlassungsprozessen. Sie erstellen und bearbeiten Arztbriefe, Bescheinigungen und weitere medizinische Korrespondenz. Sie übernehmen Einsätze an der Rezeption im Haupthaus mit hohem Patientenkontakt sowie im ruhigeren Nebenhaus mit Schwerpunkt auf Schreib- und Verwaltungsarbeit. Sie unterstützen das Team flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und tragen so zur Stabilität des Klinikalltags bei.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Erfahrungen im Klinikbereich sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf:
- EIN STARKES TEAM - freundlich, kompetent, kollegial und engagiert
- FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE - grundsätzlich Teilzeit Mo - Fr (50-75 %), Vertretungszeiten in Vollzeit notwendig
- SICHER IN DIE ZUKUNFT - faire Vergütung inkl. Sozialleistungen (wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement i-gb Karte, corporate benefits, Job-Bike)
- SIE KÖNNEN MEHR - individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Fortbildungskontingent
- WAS AUCH ZÄHLT - "Corporate Benefits" für vergünstigtes Online-Shopping, Bike-Leasing, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche (Slow-Food), Teamevents
- NICHT ZU VERGESSEN - das Ganze in einer lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Klinikgruppe
Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Kitzberg Kliniken
Kontaktperson:
Kitzberg Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir alle wissen, dass Empfehlungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die perfekt zu dir passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder am Empfang gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in dieser vielseitigen Position erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitzberg Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Klinikgruppe und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Patient:innen und im Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Ob es um die Pflege von Patientendaten oder das Erstellen von Arztbriefen geht – verdeutliche, wie du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!