Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze das Team bei Onboarding und Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Deep-Tech Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Quanten-Technologie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wollen Sie die Zukunft als Teil eines vielfältigen, internationalen Teams in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen mitgestalten? Dann lesen Sie weiter! Bei kiutra tragen wir zur Entwicklung und Anwendung von Quantentechnologien bei, indem wir innovative und nachhaltige Kühlungslösungen auf der Grundlage unserer einzigartigen magnetischen Kühltechnologie anbieten.
Für unser Büro in München suchen wir einen People & Culture Assistant (f/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Verantwortlichkeiten- Sie pflegen und aktualisieren unser HR-Informationssystem (Personio) und die Personalakten und stellen sicher, dass die Mitarbeiterdaten immer genau, vollständig und konform sind.
- Sie unterstützen den vollständigen Onboarding- und Offboarding-Prozess – koordinieren Papierkram, Systemzugang und Logistik am ersten Tag, damit alles reibungslos abläuft.
- Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess, indem Sie Bewerbungen vorab prüfen, Interviewtermine koordinieren und die Kandidaten während des gesamten Prozesses informieren.
- Sie helfen bei der Planung und Organisation von Teamevents und Schulungen.
- Sie unterstützen das P&C-Team bei einer Vielzahl von täglichen Themen und Projekten, während wir wachsen und skalieren.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) abgeschlossen oder einen Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Sie haben erste Erfahrungen in einer HR-, Verwaltungs- oder Operations-Rolle – sei es durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder in einer Unterstützungsposition.
- Sie sind detailorientiert und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben – genaue Daten und ordentliche Prozesse sind Ihnen wichtig.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen und lernen neue Software schnell (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil).
- Sie sind organisiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Sie kommunizieren klar und professionell in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Sie sind diskret und gehen sensibel mit Mitarbeiterinformationen um.
- Eine positive, praktische Einstellung und eine teamorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
- Sie genießen Flexibilität mit Optionen für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten.
- Sie erleben eine offene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik.
- Sie arbeiten mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.
- Sie können regelmäßige Leistungsbeurteilungen und langfristige Jobperspektiven erwarten.
- Sie freuen sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Sie haben die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterumfragen teilzunehmen.
- Sie arbeiten in einem komfortablen, hellen und modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung, die den Gesundheitsanforderungen entspricht.
- Sie profitieren von „The Coolest Connection“, unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Sie haben die Gelegenheit, Ihre Teamkollegen besser kennenzulernen bei unseren Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern und anderen Gruppenveranstaltungen.
- Sie haben kostenlose kalte und heiße Getränke, Snacks und Obst zur Verfügung.
- Sie profitieren von der betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrrad-Leasing-Programm (Jobrad) und einem Beitrag zum Deutschland-Ticket Jobticket.
P&C Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: kiutra GmbH
kiutra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik bietet. In unserem Münchener Büro fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Zudem erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr, ein modernes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeiten bei uns zu einem besonderen Erlebnis machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so P&C Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als P&C Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von kiutra auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Firma erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Quanten-Technologien und über die spezifischen Herausforderungen, die kiutra angeht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P&C Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nicht wie eine Standardvorlage aussehen. Verwende eine freundliche, authentische Sprache, die zu dir passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen in deinem Lebenslauf und Anschreiben korrekt sind. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Position als P&C Assistant? Deine Leidenschaft für die Rolle wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kiutra GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über kiutra
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von kiutra und deren Technologien machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und verstehe, wie sie im Bereich der Quanten-Technologien arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei es bei der Datenpflege oder der Organisation von Veranstaltungen – solche Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im P&C-Team oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Teamkultur bei kiutra legt Wert auf einen positiven, hands-on Ansatz. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Spaß daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
