Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und organisiere unser Büro.
- Unternehmen: Wachsendes Deep-Tech Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Quanten-Technologie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wollen Sie die Zukunft als Teil eines vielfältigen, internationalen Teams in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen mitgestalten? Dann lesen Sie weiter!
Bei kiutra tragen wir zur Entwicklung und Anwendung von Quantentechnologien bei, indem wir innovative und nachhaltige Kühlungslösungen auf der Grundlage unserer einzigartigen magnetischen Kühltechnologie anbieten. Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d), der das Gesicht unseres Unternehmens am Empfang ist und sicherstellt, dass das Büro und die Gemeinschaftsräume immer einladend, funktional und gut organisiert sind.
Mit einer warmen, natürlichen und wirklich freundlichen Art sorgen Sie dafür, dass sich jeder am Empfang willkommen fühlt. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen Themen wie die Beschaffung von Materialien und Notfallmaßnahmen. Da diese Rolle vor Ort ausgeführt wird, sind Sie während Ihrer jeweiligen Arbeitszeiten, ob Teilzeit oder Vollzeit, zuverlässig vor Ort für Gäste, Kollegen und externe Partner verfügbar.
Verantwortlichkeiten- Empfang & Gästemanagement: Sie begrüßen Gäste, Besucher und Lieferanten am Empfang – warm, fröhlich und einladend, unabhängig von Stimmung oder Wetter.
- Büroorganisation & Ordnung: Sie sorgen für Sauberkeit und Ordnung in Büros und Gemeinschaftsbereichen, insbesondere in der Küche und Teeküche, einschließlich Aufräumen und Pflege der Geschirrspülmaschine, Kaffeemaschine(n), Drucker und Büropflanzen. Sie bereiten Besprechungsräume vor und sind ausdrücklich eingeladen, eigene Ideen für die Gestaltung von Büro- und Gemeinschaftsbereichen einzubringen und bei deren Umsetzung zu helfen. Sie koordinieren Notfallmaßnahmen und Evakuierungsverfahren.
- Beschaffung & Materialmanagement: Sie bestellen, empfangen und verwalten Büromaterialien, Küchenutensilien sowie Lebensmittel und Getränke wöchentlich von verschiedenen Lieferanten; gelegentlich bestellen oder mieten Sie auch Büromöbel und IT-Ausrüstung. Sie führen eine laufende Bestandsverwaltung von Büromöbeln und -geräten.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben nach Bedarf.
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen eine starke Serviceorientierung mit und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie haben ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion mit.
- Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
- Sie haben eine praktische Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sie haben Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder in der Gastronomie – von Vorteil.
- Sie erleben eine offene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik.
- Sie arbeiten mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.
- Sie können regelmäßige Leistungsbeurteilungen und langfristige Jobperspektiven erwarten.
- Sie freuen sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Sie haben die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterumfragen teilzunehmen.
- Sie arbeiten in einem komfortablen, hellen und modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung gemäß den Gesundheitsanforderungen.
- Sie profitieren von „The Coolest Connection“, unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Sie haben die Gelegenheit, Ihre Teamkollegen bei unseren Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern und anderen Gruppenveranstaltungen besser kennenzulernen.
- Sie haben kostenlose kalte und heiße Getränke, Snacks und Obst zur Verfügung.
- Sie profitieren von der betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrrad-Leasing-Programm (Jobrad) und einem Beitrag zum Deutschland-Ticket Jobticket.
Interessiert? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
Um mehr über uns zu erfahren, besuchen Sie bitte https://kiutra.com/.
Office Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: kiutra
kiutra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team an der Spitze der Quanten-Technologie zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket und ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm. In unserem modernen Münchener Büro erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teambuilding-Events und einer Vielzahl von Annehmlichkeiten, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie kiutra, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei kiutra im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei kiutra echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von kiutra zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an kiutra reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kiutra vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der kiutra tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
