Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Onboarding, Recruiting und Team-Events.
- Unternehmen: Innovatives Deep-Tech Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, flache Hierarchien und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Quanten-Technologie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Do you want to shape the future as part of a diverse, international team in a fast-growing, deep-tech company? Then read on! At kiutra, we contribute to the development and application of quantum technologies by offering innovative and sustainable cooling solutions based on our unique magnetic cooling technology. For our Munich office, we are looking for a People & Culture Assistant (f/m/d) in part or full time.
Responsibilities
- Sie pflegen und aktualisieren unser HR-Informationssystem (Personio) und die Personalakten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten immer genau, vollständig und konform sind.
- Sie unterstützen den vollständigen Onboarding- und Offboarding-Prozess — koordinieren Papierkram, Systemzugang und Logistik am ersten Tag, damit alles reibungslos abläuft.
- Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess durch die Vorauswahl von Bewerbungen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen und halten die Kandidaten während des gesamten Prozesses informiert.
- Sie helfen bei der Planung und Organisation von Teamevents und Schulungen.
- Sie unterstützen das P&C-Team bei einer Vielzahl von täglichen Themen und Projekten, während wir wachsen und skalieren.
Requirements
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) abgeschlossen oder einen Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Sie haben erste Erfahrungen in einer HR-, Verwaltungs- oder Operations-Rolle — sei es durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder in einer Unterstützungsposition.
- Sie sind detailorientiert und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben — genaue Daten und ordentliche Prozesse sind Ihnen wichtig.
- Sie sind mit digitalen Tools und Systemen vertraut und lernen neue Software schnell (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil).
- Sie sind organisiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Sie kommunizieren klar und professionell in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Sie sind diskret und gehen sensibel mit Mitarbeiterinformationen um.
- Eine positive, praktische Einstellung und eine teamorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Sie genießen Flexibilität mit Optionen für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten.
- Sie erleben eine aufgeschlossene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik.
- Sie arbeiten mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.
- Sie können regelmäßige Leistungsbeurteilungen und langfristige Jobperspektiven erwarten.
- Sie freuen sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Sie haben die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterumfragen teilzunehmen.
- Sie arbeiten in einem komfortablen, hellen und modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung gemäß den Gesundheitsanforderungen.
- Sie profitieren von „The Coolest Connection“, unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Sie haben die Gelegenheit, Ihre Teamkollegen besser kennenzulernen bei unseren Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern und anderen Gruppenveranstaltungen.
- Sie haben kostenlose kalte und heiße Getränke, Snacks und Obst zur Verfügung.
- Sie profitieren von der betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrrad-Leasing-Programm (Jobrad) und einem Beitrag zum Deutschland-Ticket Jobticket.
Interessiert? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
P&C Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: kiutra
Kiutra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik bietet. In unserem Münchener Büro fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen und langfristige Jobperspektiven, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, zahlreichen Teambuilding-Events und attraktiven Zusatzleistungen wie einem betrieblichen Altersvorsorgeprogramm und einem Fahrrad-Leasing-Angebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so P&C Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den Recruitern von kiutra in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position, die dich begeistert!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über kiutra und deren innovative Technologien. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich zur Unternehmenskultur passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Events oder Webinare, die sich mit HR und Technologie beschäftigen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über die kiutra-Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P&C Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als P&C Assistant interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der HR oder Verwaltung gesammelt hast. Ob Praktika oder Ausbildungsstellen – wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und genau ist! Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kiutra vorbereitet
✨Informiere dich über kiutra
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über kiutra und deren Technologien verschaffen. Verstehe die Grundlagen der magnetischen Kühlung und wie das Unternehmen zur Entwicklung von Quantentechnologien beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Rollen zu sprechen, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im P&C-Team oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Teamkultur bei kiutra legt Wert auf eine positive, hands-on Einstellung. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
