Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze das Team bei Onboarding und Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Deep-Tech-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Quanten-Technologie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Do you want to shape the future as part of a diverse, international team in a fast-growing, deep-tech company? Then read on! At kiutra, we contribute to the development and application of quantum technologies by offering innovative and sustainable cooling solutions based on our unique magnetic cooling technology. For our Munich office, we are looking for a People & Culture Assistant (f/m/d) in part or full time.
Responsibilities
- Sie pflegen und aktualisieren unser HR-Informationssystem (Personio) und die Personalakten und stellen sicher, dass die Mitarbeiterdaten immer genau, vollständig und konform sind.
- Sie unterstützen den vollständigen Onboarding- und Offboarding-Prozess — koordinieren Papierkram, Systemzugang und Logistik am ersten Tag, damit alles reibungslos abläuft.
- Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess durch die Vorauswahl von Bewerbungen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen und halten die Kandidaten während des gesamten Prozesses informiert.
- Sie helfen bei der Planung und Organisation von Teamevents und Schulungen.
- Sie unterstützen das P&C-Team bei einer Vielzahl von täglichen Themen und Projekten, während wir wachsen und skalieren.
Requirements
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) abgeschlossen oder einen Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Sie haben erste Erfahrungen in einer HR-, Verwaltungs- oder Operations-Rolle — sei es durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder in einer Unterstützungsposition.
- Sie sind detailorientiert und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben — genaue Daten und ordentliche Prozesse sind Ihnen wichtig.
- Sie sind mit digitalen Tools und Systemen vertraut und lernen neue Software schnell (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil).
- Sie sind organisiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Sie kommunizieren klar und professionell in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Sie sind diskret und gehen sensibel mit Mitarbeiterinformationen um.
- Eine positive, praktische Einstellung und eine teamorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Sie genießen Flexibilität mit Optionen für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten.
- Sie erleben eine aufgeschlossene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik.
- Sie arbeiten mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.
- Sie können regelmäßige Leistungsbeurteilungen und langfristige Jobperspektiven erwarten.
- Sie freuen sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Sie haben die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterumfragen teilzunehmen.
- Sie arbeiten in einem komfortablen, hellen und modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung gemäß den Gesundheitsanforderungen.
- Sie profitieren von "The Coolest Connection", unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Sie haben die Gelegenheit, Ihre Teamkollegen besser kennenzulernen bei unseren Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern und anderen Gruppenveranstaltungen.
- Sie haben kostenlose kalte und heiße Getränke, Snacks und Obst zur Verfügung.
- Sie profitieren von der betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrrad-Leasing-Programm (Jobrad) und einem Beitrag zum Deutschland-Ticket Jobticket.
Interessiert? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
P&C Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: kiutra
Kiutra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Tür-Politik bietet. In unserem Münchener Büro fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen und langfristige Jobperspektiven. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung im Vordergrund stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so P&C Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als P&C Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von kiutra auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Firma erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Quanten-Technologien und über die spezifischen Herausforderungen, die kiutra angeht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im HR-Bereich und deine Teamfähigkeit hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P&C Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt. Authentizität ist der Schlüssel!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und genau ist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kiutra vorbereitet
✨Informiere dich über kiutra
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von kiutra und deren Technologien machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und verstehe, wie sie im Bereich der Quanten-Technologien arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei es bei der Pflege von HR-Systemen oder der Organisation von Team-Events – greif auf deine Erfahrungen zurück und sei bereit, diese zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im P&C-Team oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine positive Einstellung und deinen Teamgeist. Die Personaler suchen jemanden, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
