Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende HR-Projekte und betreue Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einer offenen und kreativen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle innovative HR-Lösungen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in HR und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität, die sowohl operative HR‑Themen als auch spannende HR‑Projekte aktiv mitgestalten möchte.
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg.
- Dafür suchen wir Sie
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und administrativen HR‑Themen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie weiteren HR‑Dokumenten
- Steuerung und Begleitung von Onboarding-, Versetzungs-, Änderungs- und Offboardingprozessen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR‑Informationssystemen
- Mitarbeit und aktive Mitgestaltung von nationalen und internationalen HR‑Projekten, z.
B. im Bereich HR‑Prozesse, Digitalisierung, HR‑Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen und digitalen Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Control, internationalen HR‑Kollegen sowie dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Rollen‑, Stellen- und Organisationsstrukturen
Das bringen Sie mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung in HR‑Projekten, z. B. HR‑Prozesse, HR‑Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
- Gute Kenntnisse in HR‑Informationssystemen, idealerweise Workday, sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Verständnis für Rollen‑, Stellen‑ und Organisationsstrukturen
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion, Hands‑on‑Mentalität und Offenheit für Veränderung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das können Sie von uns erwarten?
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT‑Strategien
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
- Obstkorb
- Business‑Bike
- Firmenevents
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwa Deutschland GmbH
Unser Brandschutz-Ingenieurbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und kreative Lösungen legt. Mit einem offenen Arbeitsklima, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie in einer Region wie Bremen, Niedersachsen, Hamburg oder Berlin tätig sein möchten, erwartet Sie ein engagiertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten im vorbeugenden Brandschutz arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kiwa Deutschland GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kiwa Deutschland GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kiwa Deutschland GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa Deutschland GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kiwa Deutschland GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
