Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Office-Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ET ist Teil der Kiwa Gruppe, Pionier in Wasserstofftechnologie mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, subventioniertes Betriebsrestaurant und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiewelt mit spannenden Projekten und innovativen Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Steuerfachangestellter/Bürokaufmann und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anbindung an ÖPNV und kreative Teamkultur mit Duz-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Chance, die Zukunft der Energiewelt mitzugestalten! Seit September 2024 ist die ET Teil der Kiwa Gruppe, einem internationalen Netzwerk, das unsere Innovationskraft und globale Reichweite weiter stärkt. Wir sind Pioniere in der Wasserstofftechnologie und testen und sind an der Entwicklung innovativer Energiesysteme im Münchner Süden seit über 25 Jahren beteiligt. Unsere internationalen Teams arbeiten an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen der Fahrzeug-, Luft- und Raumfahrtindustrie. Ob neue Speichertechnologien oder hochmoderne Versuchsanlagen – bei uns erwarten Sie Herausforderungen, die bewegen. Tätigkeiten: Verantwortung für die Buchhaltung und administrative Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse sicherzustellen. Monatliche Buchführung mit Datev: Sie führen eigenständig die monatliche Buchhaltung durch und stellen sicher, dass alle finanziellen Daten korrekt und fristgerecht erfasst werden. Zahlungsverkehrsvorbereitung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Koordination des Zahlungsverkehrs und sorgen dafür, dass alle Zahlungen termingerecht abgewickelt werden. Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen und koordinieren die Lieferungen mit unseren Lieferanten. Effizientes Office-Management: Sie übernehmen das allgemeine Officemanagement, von der Organisation von Terminen und Meetings bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien, und alles was dazu gehört, um den Büroalltag effizient zu gestalten. Anforderungen: Sie haben einen Abschluss als Steuerfachangestellter / Bürokaufmann (m/w/d) Sie haben Freude an Büroorganisation und Assistenztätigkeit und können souverän mit PC-Anwenderprogrammen (v. a. MS Office) umgehen Sie zeigen Eigeninitiative, Teamgeist und sind zuverlässig Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und sich aktiv in die kontinuierlichen Veränderungen und die Integration in den Konzern einzubringen. Idealerweise verfügen Sie über Datev Kenntnisse Freuen Sie sich auf mehr als nur einen Arbeitsplatz: Spannende Projekte mit innovativen Technologien. Sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche. Attraktive Vergütung und ein dynamisches Team. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance. Subventioniertes Betriebsrestaurant – genießen Sie gutes Essen direkt vor Ort. Sehr gute Anbindung an den ÖPNV. Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen Fühlen Sie sich angesprochen? Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa – Careers. Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen! Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com und www.enhytec.de Bis hoffentlich bald \“in echt!\“ Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Office-Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: Kiwa Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Kiwa Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Kiwa und ET. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Buchhaltung und Office-Management-Tools, insbesondere Datev. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ET und die Kiwa Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office-Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Office-Management.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine Qualifikationen als Steuerfachangestellter oder Bürokaufmann hervor und betone deine Kenntnisse in MS Office und Datev.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisscans vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Buchhaltung hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und -software, insbesondere Datev, vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert effizientes Office-Management. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert und optimiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Büromaterialien umfassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Teamumfeld passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.