Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit.
Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.
Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
- Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
- Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
- Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
- Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.
Profil
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
- Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
- Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist – Lohn & Gehalt, Zertifizierungsunternehmen (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Kiwa Deutschland
Als Projektleiter (m/w/d) im Bereich Schadstoffuntersuchung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftssicheren Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie spannende Projekte leiten und gestalten.
