Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende HR-Projekte und betreue Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem kreativen und motivierenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sowohl operative HR-Themen als auch spannende HR-Projekte aktiv mitgestalten möchte. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg.
Dafür suchen wir Sie:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und administrativen HR-Themen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie weiteren HR-Dokumenten
- Steuerung und Begleitung von Onboarding-, Versetzungs-, Änderungs- und Offboardingprozessen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Informationssystemen
- Mitarbeit und aktive Mitgestaltung von nationalen und internationalen HR-Projekten, z. B. im Bereich HR-Prozesse, Digitalisierung, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Controlling, internationalen HR-Kollegen sowie dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung in HR-Projekten, z. B. HR-Prozesse, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
- Gute Kenntnisse in HR-Informationssystemen, idealerweise Workday, sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Verständnis für Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion, Hands-on-Mentalität und Offenheit für Veränderung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT-Strategien
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.
Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com.
Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.
Bis hoffentlich bald „in echt!“
HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwa Deutschland
Kiwa ist ein dynamisches und internationales Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere offene und teamorientierte Kultur fördert die Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen hinweg und ermöglicht es Ihnen, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Genießen Sie zudem attraktive Mitarbeitervergünstigungen und eine betriebliche Altersvorsorge in einem zukunftssicheren Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Projekte, an denen du interessiert bist. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die HR Advisor Position interessierst, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine bisherigen Stationen dich auf diese Rolle vorbereitet haben!
Belege deine Erfolge:Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge in früheren Positionen zu belegen. Ob Projekte, die du geleitet hast, oder Prozesse, die du optimiert hast – wir wollen sehen, was du erreicht hast und wie du das Team bereichern kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Karriereseite einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Workday. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betreuung von Mitarbeitern und der Zusammenarbeit mit Führungskräften verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone im Gespräch deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur plant, sondern auch umsetzt. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit aktiv Projekte vorangetrieben hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder der Unternehmenskultur, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren.
