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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Arbeitgeber: Kiwa Deutschland ist ein internationaler Spezialist für Qualitätsprüfungen und Zertifizierungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei Mitarbeiterevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Position in einem wachsenden Unternehmen mit über 9.500 Mitarbeitern weltweit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kiwa Deutschland GmbH ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. Wir sind international mit 9.500 Mitarbeitern in über 40 Ländern vertreten. In Deutschland sorgen wir an 20 Standorten dafür, dass unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden erfüllen. So vielfältig wie unser Leistungsspektrum sind auch unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – wir setzen auf Diversität. Eines haben jedoch alle gemeinsam: Sie sind Experten in den Bereichen Testen, Inspizieren und Zertifizieren.
Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, z.B.:
- Postein- und -ausgang
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Prüfung und Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bestands- und Neukunden – telefonisch, schriftlich und im direkten Austausch
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung bis zur Rechnung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten zur Unterstützung laufender Projekte und Prozesse
Das bringen Sie mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Idealerweise erste Erfahrung im Kundenkontakt oder im Bereich Auftragsabwicklung
Das können Sie von uns erwarten?
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite. Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab. Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwa Deutschland
Kontaktperson:
Kiwa Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kiwa Deutschland GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Assistenzpositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Kiwa zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kiwa Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Kundenkontakt und Auftragsabwicklung, hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisscans in einem einheitlichen Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa Deutschland vorbereitest
✨Vorbereitung auf die häufigsten Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Kiwa Deutschland GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Rolle der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanliegen bearbeitet hast.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
