Kurzer Überblick
Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.
Dafür suchen wir Sie
- Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
- Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
- Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
- Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
- Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
- Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
- Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)
Das können Sie von uns erwarten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
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Payroll Specialist (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Kiwa Group
Kiwa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen. Die Unternehmenskultur fördert ein kreatives und motivierendes Miteinander, während die Standorte Rostock und Kessin eine spannende Umgebung für die Arbeit in der Wasserbranche bieten, in der Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
