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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Rechnungen, Angeboten und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Kiwa Deutschland GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Qualität und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße eine Duz-Kultur und ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Kiwa Deutschland GmbH! Hier dreht sich alles rund um Sorgfalt, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation – und zwar in Form von Qualitätsprüfungen, Umweltschutzdienstleistungen, Produkt- und Systemzertifizierungen etc., zum Beispiel für Baustoffhersteller. Unser Kundenstamm und Leistungsspektrum sind so bunt und facettenreich wie unsere einzigartige Crew: 9 500 engagierte und talentierte Menschen halten in über 40 Ländern tatkräftig und zuverlässig den Laden am Laufen.
Die langfristige Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns ein Herzensanliegen! Darum sorgen wir für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem sich alle wohlfühlen und echte Wertschätzung, Herzlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft genießen können. Gemeinsam können wir Großes bewegen – überzeugen Sie sich selbst!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, z.B. Rechnungserstellung, Angebote und Verträge vorbereiten, Kalkulationen und Prüfungen der Kalkulationen
- Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Kollegen (m/w/d)
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Messen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Das können Sie von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT-Strategien
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite.
Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab.
Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwa Group
Kontaktperson:
Kiwa Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Kiwa Deutschland GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Sorgfalt, Sicherheit und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und der Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du in Zukunft erwerben möchtest, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kiwa Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Backoffice und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Abwicklung administrativer Aufgaben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisscans gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kiwa Deutschland GmbH informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
