Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem motivierenden Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kurzer Überblick
Organisationstalent gesucht!
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund die reibungslosen Abläufe eines Unternehmens?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.
- Das können Sie von uns erwarten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Urban Sports-Mitgliedschaft
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Individuelle und gründliche Einarbeitung
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen
- Dafür suchen wir Sie
- Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
- Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z. B. Kreditorenanlage)
- Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
- Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
- Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
- Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
- Sie verfügen über einen Ausbilderschein.
- Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
- Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere
Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.
Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de. recruiting@kiwa. com
Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www. kiwa. com.
Bis hoffentlich bald "in echt!"
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwa Gruppe Deutschland
Als Sachbearbeiter im Backoffice bei uns erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamgeist und individuelle Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents, die zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen weiterzuentwickeln und Teil eines motivierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Kiwa Gruppe Deutschland sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) bei Kiwa Gruppe Deutschland geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Kiwa Gruppe Deutschland. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Kiwa Gruppe Deutschland mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Kiwa Gruppe Deutschland arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa Gruppe Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Kiwa Gruppe Deutschland verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Kiwa Gruppe Deutschland stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
