Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Personalakten mit Sorgfalt und Genauigkeit.
- Unternehmen: Kiwa, ein führender Spezialist für Qualitätsprüfungen und Zertifizierungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Urlaubstage und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und Nachhaltigkeit bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit!
Für die HR-Abteilung suchen wir am Standort Hamburg ab 01.11.2026 zwei Assistenten Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristig Beschäftigte (72 Tage).
Sie digitalisieren nach unserer Anleitung eigenständig unsere Personalakten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit. Sie stellen sicher, dass die digitalen Akten datenschutzkonform bearbeitet und im System den korrekten Mitarbeitenden zugeordnet werden. Sie prüfen die digitalisierten Ergebnisse auf Vollständigkeit. Sie sind Ansprechpartner für die Kolleg:innen der HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalisierten Ergebnissen.
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Affinität für Arbeit mit dem Computer und MS Outlook, Freude an der Analyse und Prüfung von Arbeitsergebnissen mit einem hohen Anspruch an Struktur, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken, sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Flexible Arbeitszeiten, 5 Urlaubstage im Zeitraum der kurzfristigen Beschäftigung von 72 Tagen, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Ihre Bewerbung über unser Karriereportal ist nur wenige Klicks entfernt! Sie benötigen lediglich Ihren Lebenslauf sowie optional Anschreiben und Zeugnisse: Kiwa Careers. Sie haben Fragen zur Position oder möchten mehr über unser Unternehmen erfahren? Schreiben Sie uns via DE.Recruiting@Kiwa.com. Bewerben Sie sich gern auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend für uns sind Ihre Motivation, Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial. Entdecken Sie Kiwa als Arbeitgeber für Sicherheit und Nachhaltigkeit und erfahren Sie mehr über unsere Menschen, unsere Kultur und unsere Arbeitswelt: https://www.kiwa.com/de/de/uber-uns/corporate-social-responsibility-csr/ Vielleicht sind Sie schon bald Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Assistent Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristige Beschäftigung in Hamburg Arbeitgeber: Kiwa
Als Prüfingenieur (m/w/d) für den passiven Brandschutz in unserem innovativen Unternehmen profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen pro Jahr. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert Teamgeist und individuelle Entwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterevents für Spaß und Zusammenhalt sorgen. Zudem bieten wir Ihnen zukunftssichere Perspektiven in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristige Beschäftigung in Hamburg erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Kiwa ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Kiwa zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristige Beschäftigung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Kiwa erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
