Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Projekte und betreue Mitarbeiter in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer starken Teamkultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in HR und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sowohl operative HR-Themen als auch spannende HR-Projekte aktiv mitgestalten möchte. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg.
Dafür suchen wir Sie:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und administrativen HR-Themen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie weiteren HR-Dokumenten
- Steuerung und Begleitung von Onboarding-, Versetzungs-, Änderungs- und Offboardingprozessen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Informationssystemen
- Mitarbeit und aktive Mitgestaltung von nationalen und internationalen HR-Projekten, z. B. im Bereich HR-Prozesse, Digitalisierung, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Controlling, internationalen HR-Kollegen sowie dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung in HR-Projekten, z. B. HR-Prozesse, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
- Gute Kenntnisse in HR-Informationssystemen, idealerweise Workday, sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Verständnis für Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion, Hands-on-Mentalität und Offenheit für Veränderung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT-Strategien
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwa
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Genießen Sie eine positive Teamatmosphäre, regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeitervergünstigungen, während Sie aktiv an spannenden HR-Projekten mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Advisor Rolle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen HR-Projekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen HR-Erfahrungen und Projekten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei konkret und prägnant!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du über Workday oder andere HR-Informationssysteme Bescheid weißt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen HR-Arbeit und in Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Hands-on-Mentalität zu unterstreichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da arbeitsrechtliche Fragestellungen eine wichtige Rolle spielen, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen und sei bereit, deine Kenntnisse im Gespräch einzubringen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
