Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung und Validierung von Import- und Exportdokumenten für Bio[...]

Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung und Validierung von Import- und Exportdokumenten für Bio[...]

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Import- und Exportdokumenten für Bio-Produkte.
  • Unternehmen: Kiwa Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Zukunftssichere Karriere mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bio-Branche und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kundenkontakt-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Kurzer Überblick

Die Kiwa Gruppe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sorgfalt, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation im Fokus stehen. Mit einer vielfältigen Crew von über 12.000 talentierten Mitarbeitern in über 40 Ländern setzen wir auf Top-Konditionen, exzellente Rahmenbedingungen und hochwertige Benefits, um langfristige Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, Herzlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft aus, sodass jede/r Einzelne sich wohl fühlt und Großes bewegen kann.

Kiwa BCS Öko-Garantie GmbH aus Nürnberg ist Teil der Kiwa Gruppe und unterstützt Ihre Kunden mit Zertifizierungen von Bio‑Produkten nach unterschiedlichen anerkannten Bio‑, Fairtrade‑ und Nachhaltigkeitsstandards im In‑ und Ausland. Dafür suchen wir Sie:

  • Erstellung und Prüfung von Transaktionsdokumenten (sogenannte TC, COI) für den Export und Import von Bio-Produkten unserer Kunden aus Lateinamerika, Europa, Asien und Afrika
  • Abgleich der beantragten Import- und Exportvolumina mit Erntemengen bzw. Bestandsaufzeichnungen
  • Aktualisierung von Stammdaten in externen Datenbanken wie TRACES und OID
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren internationalen Büros sowie mit nationalen und internationalen Kunden
  • Direkte Ansprechperson für Kunden
  • Digitale und postalische Zustellung der Transaktionsdokumente

Das bringen Sie mit?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
  • Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Verlässlichkeit bei der Einhaltung und Nachverfolgung von Fristen und Belastbarkeit beim Umgang mit dringlichen Anliegen
  • Sehr gutes Verständnis für Zahlen und schnelle Auffassungsgabe bei der Validierung von Dokumenten
  • Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Das können Sie von uns erwarten?

  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage/Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Dienstradleasing‑Angebot
  • Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
  • Individuelle und gründliche Einarbeitung
  • Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
  • Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgsträchtigen Unternehmen weiter zu wachsen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung und Validierung von Import- und Exportdokumenten für Bio[...] Arbeitgeber: Kiwa

Die Kiwa Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Nürnberg bietet, in der Sorgfalt, Sicherheit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt stehen. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die wertschätzende Unternehmenskultur und das motivierende Miteinander schaffen ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, Großes zu bewegen.

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Kontaktdaten:

Kiwa Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung und Validierung von Import- und Exportdokumenten für Bio[...] erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Kiwa arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kiwa Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Kiwa informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung und Validierung von Import- und Exportdokumenten für Bio[...] mit Bravour zu bestehen

Erstellung und Prüfung von Transaktionsdokumenten
Abgleich von Import- und Exportvolumina
Aktualisierung von Stammdaten in externen Datenbanken
Telefonische und schriftliche Kommunikation
Kundenkontakt
Dienstleistungsorientierung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Kiwa arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Bio-Branche und unsere Werte sollten klar rüberkommen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwa vorbereitet

Informiere dich über die Kiwa Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kiwa Gruppe und ihre Werte verschaffen. Verstehe, wie Sorgfalt, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der Unternehmenskultur verankert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor

Da die Stelle viel direkten Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da ein gutes Verständnis für Zahlen wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Validierung von Dokumenten betreffen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Übung zur Datenanalyse mitbringen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.