Mitarbeiter Finance & Administration (all genders)

adesso steht für digitale Exzellenz – und damit auch für vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander: in anspruchsvollen Projekten, interdisziplinären Teams und mit zielgerichteten Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen und den Erfolg unserer Kunden im Fokus. Als Treiber der KI-Transformation verbinden wir Mut zur Veränderung mit technologischer Expertise und zukunftsfähigen Strategien. Was uns stark macht, sind unsere adessi, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Dieses Handeln lebt von unserer Kultur, die auf Offenheit, Verantwortungsübernahme und gemeinsamen Erfolgen basiert.

KIWI Consulting ist ein Beratungsunternehmen im IT-Umfeld und eine Tochtergesellschaft der adesso SE. Zur Verstärkung unseres Teams in Weinsberg suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finance & Administration – jemanden, der pragmatisch handelt, Verantwortung übernimmt, Ideen einbringt und eng mit dem Team zusammenarbeitet.

DEINE ROLLE

• Finanzwesen: Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, übernimmst Rechnungsprüfungen und -erstellungen und behältst Zahlungsfristen sowie den Zahlungsverkehr zuverlässig im Blick.
• Budgetcontrolling & Projektverwaltung: Du führst Budgetprüfungen in Abstimmung mit Kunden und Beratern durch, legst neue Projekte an und überwachst Beauftragungen.
• HR-Administration & Reporting: Du wirkst bei der monatlichen Gehaltsabwicklung mit und erstellst regelmäßige Reports zu Personalkennzahlen (z. B. FTE-Zahlen, Urlaubsrückstellungen).
• Schnittstelle Intercompany: Du bist zentrale Ansprechperson für alle Intercompany-Abstimmungen – und über alle Bereiche hinweg: Personal, Buchhaltung, Controlling und Projektanlage. Dabei arbeitest Du eng mit dem Financial Shared Service Center unserer Muttergesellschaft adesso SE zusammen.
• Externe Zusammenarbeit: Du bist verlässliche Ansprechperson für Vertrieb und Vertragsmanagement sowie für externe Berater, Partner, Kunden und Wirtschaftsprüfer.
• Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in funktionsübergreifende Projekte ein und arbeitest eng mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Office Management: Du verwaltest betriebliche Versicherungen und Leasingverträge (z. B. PKWs, Bikes) und übernimmst allgemeine organisatorische Büroaufgaben.

Ausbildung: Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen

Erfahrung: Erfahrung im Bereich Finanzbuchführung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

IT-Affinität: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV o. Ä.)

Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams und Ansprechpersonen zusammen und behältst dabei stets den Überblick

Arbeitsweise: Sorgfältig, termingetreu, eigenständig und flexibel

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Std. / Woche

UNSERE BENEFITS

• Arbeitsmodell Hybrid: Kombination aus Büropräsenz (min. 2-3 Tage pro Woche) und Remote-Work mit Gleitzeit.
• Lernen & Wachsen: 400+ Trainings, digitale Lernplattform.
• Gesund & fit: Wellpass-Mitgliedschaft, Vorsorge-Checks.
• Ausrüstung nach Wahl: Mac oder Windows plus Smartphone zur Privatnutzung.
• Mobil & nachhaltig: JobRad-Leasing.
• Finanzielle Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge und unabhängige Beratung.
• Corporate Benefits: Rabatte bei zahlreichen Partnern.
• Teamgeist: Offene Kultur, flache Hierarchien, regelmäßige Events.
• Flexible Arbeitszeiten: auf Vertrauensbasis.
• Vergütung: Wir zahlen ein angemessenes, wettbewerbsfähiges Gehalt, das deiner Verantwortung entspricht.

Bereit, Finance & Administration bei KIWI Consulting aktiv mitzugestalten? Mit einem erfahrenen Team, das auf Dich zählt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

DEINE BENEFITS

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit sportlichen Zuschüssen wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften, Übernahme Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten – Familien- und Arbeitsleben – miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung