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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Finance Teams und unterstütze bei Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: KIWI revolutioniert den Zutritt in der Wohnungswirtschaft mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage plus Geschenke.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung, bringe deine Ideen ein und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist betriebswirtschaftlich immatrikuliert und hast erste Erfahrungen im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und jährliches Weiterbildungsbudget warten auf dich!
KIWI ist der Anbieter für digitalen Zutritt in der Wohnungswirtschaft. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen Schlüssel abzuschaffen. Deshalb stehen für uns Innovation, Wachstum und Weiterentwicklung an oberster Stelle. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenhalt, Offenheit, Passion, Zielstrebigkeit und fest definierten Werten.
Ich bin Isabell und betreue als People & Culture Managerin alle Kolleg*innen rund um ihr Arbeitsleben bei KIWI. Ich freue mich, Dir bald persönlich noch mehr von unserem Team zu erzählen. Im ersten Schritt wirst du Dich mit mir unterhalten und wir werden uns gegenseitig kennenlernen.
Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Finance Team als Werkstudent (m/w/d) für 20 Stunden/Woche.
Du wirst gemeinsam mit unserer Finance Managerin Jules und unserer Office Managerin Lucie eine zentrale Rolle im Bereich Rechnungsstellung, Kundenbetreuung, vorbereitender Buchhaltung und der Erstellung von Berichten übernehmen. Du bist ein integraler Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Prozesse bei.
Aufgaben
- Du kümmerst dich selbstständig um das Freigabemanagement und die Vorkontierung von Rechnungseingängen (Kreditorenmanagement).
- Du bist verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenbelegen und Auslagen und bist Ansprechperson bei Rückfragen von deinen Kolleg/innen.
- Du verwaltest Zahlungen, gleichst Zahlungseingänge ab und kümmerst dich darum, dass alle Rechnungen pünktlich erstellt und bezahlt werden (Debitorenmanagement).
- Du bist Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden sowie andere externe Partner.
- Du unterstützt die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Du wirkst an der Entwicklung von Prozessen in allen finanznahen Bereichen mit.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büro- & Arbeitsmaterialien.
- Du arbeitest eng mit unseren CEO zusammen.
Qualifikation
- Du bist immatrikulierte:r Student:in in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang (mit Schwerpunkt Finanzen).
- Du bringst erste Berufserfahrung durch Praktika und/oder Werkstudententätigkeit im Bereich Finanzen mit.
- Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können.
- Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sichere Englischkenntnisse.
Benefits
- Eine sehr positive Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Spaß und Leidenschaft.
- Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung, sowie ein schönes Büro im Herzen Berlins.
- Montag bis Freitag mit Gleitzeitregelung (keine Wochenendarbeit).
- Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv umzusetzen.
- Laptop und Handy werden selbstverständlich gestellt.
- 28 Arbeitstage Urlaub plus den 24.12. und 31.12. als Geschenk von uns oben drauf.
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Hundefreundliches Büro.
„We choose to be inclusive and love our diverse natures, whether it’s our origin, gender, sexual identity or our belief. Uniqueness is powerful.“
Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) Finance Arbeitgeber: KIWI.KI GmbH
Kontaktperson:
KIWI.KI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Finance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Finanzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu KIWI herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Wohnungswirtschaft und digitalen Zutrittstechnologien. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch das Umfeld, in dem KIWI agiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, wo du komplexe Probleme gelöst hast oder wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Innovation. KIWI legt großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, also sei bereit, deine Leidenschaft und deinen Teamgeist zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über KIWI und deren Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu ihrer Kultur von Zusammenhalt, Offenheit und Innovation passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine bisherigen Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Finanzbereich klar darstellst. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei KIWI vorbereiten.
Betone deine Fähigkeiten: Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel, ein. Wenn du Kenntnisse in ERP-Systemen oder DATEV hast, erwähne diese unbedingt.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Werkstudent im Finance Team unterstreicht. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und welche Ideen du einbringen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIWI.KI GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Finanzthemen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Finanzsektor, insbesondere in der Wohnungswirtschaft. Zeige, dass du ein Verständnis für Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenmanagement hast.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten analysiert und Lösungen gefunden hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von KIWI, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
