Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit (40h / Woche oder ab 30h / Woche, ab Februar 2027) Wien Oktober 30, 2026 Aufgabengebiete * Empfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englischsprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen * Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u. Ä.) * Mitarbeit in der Seminarorganisation * Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen * Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen-Aktualisierung, Recherchen etc. * Vertretungen im Sekretariatsteam Voraussetzungen * Gute MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit * Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität * Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen * Bei Teilzeit: Bereitschaft zur Aufstockung auf 40 Std./Woche bei Bedarf Wir bieten * ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. * ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld. * interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten. * zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken). * gute öffentliche Erreichbarkeit. Gehalt Das Monatsbruttogehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 3171,- (Vollzeit, Stufe 1). Genau das Richtige? Ihre Bewerbung schicken Sie per smart bewerben an KIWI - Kinder in Wien z.H. Heidrun Mayer Wimbergergasse 30/1 1070 Wien Wir freuen uns auf Sie! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.171 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: KIWI - Kinder in Wien Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 30 - 39,75 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Benefits * Aus- und Weiterbildung * Personalvergünstigungen * Gute Anbindung Ansprechperson Heidrun Mayer
Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit Arbeitgeber: KIWI - Kinder in Wien
KIWI - Kinder in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In zentraler Lage gelegen, profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Mission arbeitet, Kindern in Wien eine bessere Zukunft zu ermöglichen.
