Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: KIWI - Kinder in Wien, ein kollegiales und unterstützendes Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3494 - 4270 € pro Monat.
Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit (40h / Woche oder ab 30h / Woche, ab Februar 2027) Wien
Aufgabengebiete:
- Empfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englischsprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen
- Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u. Ä.)
- Mitarbeit in der Seminarorganisation
- Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen-Aktualisierung, Recherchen etc.
- Vertretungen im Sekretariatsteam
Voraussetzungen:
- Gute MS-Office Kenntnisse und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit
- Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Bei Teilzeit: Bereitschaft zur Aufstockung auf 40 Std./Woche bei Bedarf
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld.
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife, Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken).
- gute öffentliche Erreichbarkeit.
Gehalt: Das Monatsbruttogehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 3171,- (Vollzeit, Stufe 1).
Genau das Richtige? Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen schicken Sie per smart bewerben an KIWI - Kinder in Wien z.H. Heidrun Mayer Wimbergergasse 30/1 1070 Wien. Wir freuen uns auf Sie!
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.171 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
Arbeitgeber: KIWI - Kinder in Wien
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung): 30 - 39,75 Stunden
Dienstort: Wien
Erforderliche Kenntnisse: MS-Office
Erforderliche Sprachen: Deutsch C1, Englisch B2
Benefits: Aus- und Weiterbildung, Personalvergünstigungen, Gute Anbindung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnisse
Ansprechperson: Heidrun Mayer
Sekretariats-Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit in Wien Arbeitgeber: KIWI - Kinder in Wien
KIWI - Kinder in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In zentraler Lage gelegen, profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Mission arbeitet, Kindern in Wien eine bessere Zukunft zu ermöglichen.
