Empfangstalent (m/w/d) in Dresden

Empfangstalent (m/w/d) in Dresden

Dresden Vollzeit 1800 - 2200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kiwigrid GmbH von OFFICEsax.de

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das herzliche Gesicht unseres Unternehmens und empfange Gäste mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dresden mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Abwechslungsreicher Job mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte jeden Tag neu und bringe Freude in die Arbeit unserer Gäste und Kollegen.
  • Qualifikationen: Offene Persönlichkeit und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2200 € pro Monat.

Deine Aufgaben

Du bist das Gesicht und die gute Seele unseres Unternehmens. Mit deinem Lächeln und deiner organisierten Art gibst du Gästen, Kunden und dem Team täglich das Gefühl, genau richtig bei uns zu sein. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job hast, bei dem kein Tag dem anderen gleicht, bist du hier genau richtig!

Deine Mission bei uns:

  • Du empfängst unsere Gäste, Partner und Kunden kompetent, herzlich und übernimmst die Bewirtung.
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei Alltagsfragen (z. B. Ausgabe von Schlüsselkarten, Dienstwagen-Schlüsseln oder Büromaterial).
  • Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend aussehen und die tägliche Büroordnung stimmt.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Business-Terminen, Besprechungen und Schulungen.
  • Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche (z. B. Rechnungsfassung, Einholen von Unterschriften), managst die Telefonzentrale sowie den Postein- und ausgang.
  • Du verwaltest die Bestände (Büromaterial, Getränke) und unterstützt die Fachabteilungen bei Bestellungen aller Art.

Dein Profil

ein offenes, freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung.

Empfangstalent (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: Kiwigrid GmbH von OFFICEsax.de

Als Empfangstalent in Dresden bist du Teil eines dynamischen und herzlichen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten dir nicht nur einen abwechslungsreichen Job, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Unsere zentrale Lage in Dresden ermöglicht es dir, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, die reich an Kultur und Freizeitmöglichkeiten ist.

Kiwigrid GmbH von OFFICEsax.de

Kontaktdaten:

Kiwigrid GmbH von OFFICEsax.de Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangstalent (m/w/d) in Dresden erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig dein strahlendes Lächeln und deine positive Energie. Das Empfangstalent, das wir suchen, sollte authentisch sein und die Gäste mit seiner herzlichen Art begeistern.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Officemanagement oder in der Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen sein kannst!

Tip Nummer 3

Kleide dich angemessen! Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass dein Outfit professionell und einladend ist. Du bist das Gesicht unseres Unternehmens, und wir wollen, dass du das auch ausstrahlst!

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform auf die Stelle als Empfangstalent in Dresden bewirbst. So hast du die besten Chancen, uns von deinem Talent zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangstalent (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Freundlichkeit
Teamarbeit
Büroorganisation
Multitasking

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle als Empfangstalent.

Betone deine Soft Skills:Als Empfangstalent ist es wichtig, dass du freundlich und organisiert bist. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Gästen und Kollegen ein tolles Gefühl zu geben.

Achte auf die Details:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Anschreiben zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und professionell aussieht.

Bewirb dich über unsere Website:Um den besten Eindruck zu hinterlassen, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Karrierewebseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwigrid GmbH von OFFICEsax.de vorbereitet

Sei das freundliche Gesicht

Da du als Empfangstalent das erste Gesicht bist, das die Gäste sehen, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive Ausstrahlung zeigst. Übe ein herzliches Lächeln und eine offene Körpersprache, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Kenntnis der Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen im Empfangsbereich aktuell bestehen.

Organisationsfähigkeit demonstrieren

Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Büromaterial verwaltet hast, um deine Eignung zu untermauern.