Empfangstalent (m/w/d)

Empfangstalent (m/w/d)

Dresden Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Kiwigrid

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Team mit einem Lächeln und Organisationstalent.
  • Unternehmen: Kiwigrid, ein führendes Unternehmen im dezentralen Energiemarkt.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Freizeitaktivitäten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und gestalte die Zukunft nachhaltiger Energieprodukte.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Deine Aufgaben

  • Du bist das Gesicht und die gute Seele unseres Unternehmens. Mit deinem Lächeln und deiner organisierten Art gibst du Gästen, Kunden und dem Team täglich das Gefühl, genau richtig bei uns zu sein.
  • Du empfängst unsere Gäste, Partner und Kunden kompetent, herzlich und übernimmst die Bewirtung.
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei Alltagsfragen (z. B. Ausgabe von Schlüsselkarten, Dienstwagen-Schlüsseln oder Büromaterial).
  • Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend aussehen und die tägliche Büroordnung stimmt.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Business-Terminen, Besprechungen und Schulungen.
  • Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche (z. B. Rechnungsfassung, Einholen von Unterschriften), managst die Telefonzentrale sowie den Postein- und ausgang.
  • Du verwaltest die Bestände (Büromaterial, Getränke) und unterstützt die Fachabteilungen bei Bestellungen aller Art.

Dein Profil

  • ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie echte Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird, behältst du einen kühlen Kopf.
  • erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Assistenz ist ein Plus, aber kein Muss (wichtiger ist uns deine hohe Sozialkompetenz).
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was bieten wir?

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei leistungsgerechter Vergütung.
  • agiles Arbeiten; lichtdurchflutete Lofts; Arbeitsinseln & Steharbeitsplätze; Englischkurse.
  • betriebliches Gesundheitsmanagement; frisches Obst, kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten so viel Du willst.
  • gemeinsame Sportveranstaltungen wie Firmenlauf oder Volleyball; Firmen-Fahrrad-Leasing; Karenztage bei nervigen Erkältungen, Zuschuss Urban Sports Club für Deine Fitness.
  • Jobticket; Prämie für Mitarbeiterakquise; Betriebsrentenmodell.
  • Eigenverantwortung; regelmäßige Feedbackgespräche; feste Weiterbildungsbudgets und Training on the job.
  • gesponserte Freizeitaktivitäten (Billard, Kicker, Tischtennis usw.).
  • eine individuelle Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes.

Kontakt: jobs@kiwigrid.com

Über uns

Es ist das entscheidende Jahrzehnt der Energiewende und du bist ein Teil dessen. Kiwigrid zählt zu den führenden B2B(2C)-Unternehmen im dezentralen Energiemarkt. Unsere Energy-Service-Plattform KiwiOS und unsere fortschrittlichen White-Label-Endkundenprodukte sind der Schlüssel zur Realität der 100 % erneuerbar angetriebenen Energiewelt. Kiwigrid, das sind rund 160 begeisterte Kiwis aus verschiedenen Ländern, die in Dresden und remote zusammenarbeiten und gemeinsam füreinander da sind.

Bist du bereit, die 100% nachhaltig angetriebene Energiewelt mit zu verwirklichen und kannst du dir vorstellen, als Teil eines begeisterten Teams, die Energieprodukte der Zukunft zu realisieren? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Empfangstalent (m/w/d) Arbeitgeber: Kiwigrid

Kiwigrid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Empfangstalent die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitsplätzen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -gesundheit, schätzt das Unternehmen deine individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes und fördert eine positive Teamkultur. Zudem profitierst du von zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken, Sportveranstaltungen und regelmäßigen Feedbackgesprächen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.

Kiwigrid

Kontaktdaten:

Kiwigrid Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangstalent (m/w/d) erhalten könnten

Sei du selbst!

Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig dein freundliches und offenes Auftreten, das ist genau das, was wir suchen. Lass dein Lächeln für sich sprechen und zeige, dass du Spaß am Umgang mit Menschen hast.

Bereite dich vor!

Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche, in der wir tätig sind. Wenn du weißt, was uns antreibt und welche Werte wir vertreten, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Fragen stellen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Chance, mehr über die Position und das Team zu erfahren. Frag nach den täglichen Herausforderungen oder wie ein typischer Arbeitstag aussieht.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energie gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangstalent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundliches Auftreten
Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Sozialkompetenz
MS-Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du das perfekte Empfangstalent für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Sprache macht den Unterschied!:Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.

Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwigrid vorbereitet

Sei das freundliche Gesicht

Da du als Empfangstalent das erste Gesicht bist, das die Gäste sehen, ist es wichtig, dass du ein herzliches und offenes Auftreten zeigst. Übe dein Lächeln und deine Begrüßung im Voraus, um sicherzustellen, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

Organisiere dich gut

Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du dir vor dem Interview Gedanken über deine organisatorischen Fähigkeiten machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist, um deine Struktur und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.

Zeige deine Serviceorientierung

Serviceorientierung ist ein Schlüsselmerkmal für diese Rolle. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du anderen geholfen hast oder einen exzellenten Kundenservice geboten hast. Diese Geschichten werden dir helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor

Da du oft als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungierst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu zeigen.