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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Termine in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: KIWO Jugendhilfe, eine regionale Einrichtung mit sinnstiftender Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, betriebliche Altersversorgung und Dienstradleasing.
- Andere Informationen: Zugang zu Rabatten und Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die KIWO Jugendhilfe ist eine Einrichtung der Jugendhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einem differenzierten Förderangebot. Das pädagogische Handeln vollzieht sich in heiminternen und -externen Kinder- und Jugendlichengruppen sowie in Betreuungsformen für Jugendliche und junge Erwachsene in Appartements und einzelnen Wohnungen.
Wir suchen zum 01.07.2026 oder nächstmöglich eine*n Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste/Sekretariat an unserem Hauptstandort in Dülmen in Teilzeit mit ca. 27 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung nach innen und außen gemeinsam mit einer Kolleg*in
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Annahme und Bearbeitung von zentralen Telefon-, Mail- und Posteingängen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Steuerungsunterstützung, idealerweise im Bereich der Jugend-, Alten- oder Behindertenhilfe
- Vertiefende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Leitung
- Freude an Teamarbeit
- Selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen:
- Ein motiviertes Team und eine lebendige und professionelle Dienstgemeinschaft
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer natürlich gewachsenen und regional verwurzelten Jugendhilfeeinrichtung
- Eine zukunftsorientierte und krisenfeste Beschäftigung in Teilzeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach AVR/Caritas
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Dienstradleasing
- Lebensarbeitszeitmodell
- Zugang zu Corporate Benefits für zahlreiche Rabatte
- Teilnahme an Lokaleria für regionale Vergünstigungen
- Betriebliche Zusatzversicherung für Gesundheitsleistungen
Klingt interessant? Ihre schriftliche Bewerbung, sehr gern auch online, senden Sie bitte bis zum 15.05.2026 an: KIWO Jugendhilfe gGmbH – Herrn Mario Tenhumberg Lüdinghauser Straße 101, 48249 Dülmen
Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste/Sekretariat Arbeitgeber: Kiwo Jugendhilfe gGmbH
Kontaktperson:
Kiwo Jugendhilfe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste/Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Jugendhilfe zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KIWO Jugendhilfe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste/Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende eine einheitliche Schriftart. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiwo Jugendhilfe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die KIWO Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIWO Jugendhilfe verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Erfahrungen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Entscheidungsvorlagen verfasst – bringe diese Beispiele mit ins Gespräch!
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und zur Zusammenarbeit innerhalb der KIWO Jugendhilfe zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in das Arbeitsumfeld.