Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungsunternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Kundenauftrag nach engagierter Verstärkung.
Unser Mandant ist ein renommiertes, national und international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den führenden Adressen in seinem Segment gehört.
Für den hochmodernen Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine proaktive und organisierte Assistenz (w/m/d).
Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie ein kollegiales Team mit großer Selbstständigkeit und Professionalität im Tagesgeschäft entlasten.
Aufgaben Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind die erste sympathische Anlaufstelle für das Team, Kollegen und Kunden.
Sie unterstützen die Partner und das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung und im Business Development.
Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und das Redigieren von vielfältiger Korrespondenz, Verträgen, Berichten und anspruchsvollen Präsentationen.
Sie führen die (elektronischen) Projektakten, pflegen das Dokumentenmanagementsystem und bereiten die Abrechnungen vor.
Die zuverlässige Terminplanung und -koordination sowie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung liegen in Ihren Händen.
Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen mit höchster Sorgfalt.
Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den weiteren Assistenzen im Team zusammen.
Qualifikation Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation).
Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt (z.
B. in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Projektgeschäft oder im Corporate-Umfeld).
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie überaus versiert.
Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und haben sehr gute Englischkenntnisse.
Sie gehen Aufgaben proaktiv an, können mitdenken und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent.
Eine sorgfältige Arbeitsweise, absolute Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine echte "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (inklusive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tagen in der Woche).
Ein attraktives Gehaltspaket, die Möglichkeit auf ein Jobticket (Deutschlandticket) sowie Corporate Benefits wie z.
Fahrrad-Leasing.
Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Sportangeboten (z.
B. geförderter Zugang zum Urban Sports Club).
Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kizuna Personalberatung GmbH
Unser Mandant, ein etabliertes produzierendes Unternehmen in Düsseldorf, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kreditorenbuchhalter (m/w/d). Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die moderne, digitale Arbeitsweise und ein kollegiales Miteinander machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eigenverantwortlich arbeiten und den Rechnungs-Lifecycle aktiv mitgestalten möchten.
Kontaktdaten:
Kizuna Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kizuna Personalberatung GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kizuna Personalberatung GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kizuna Personalberatung GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kizuna Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kizuna Personalberatung GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
