Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungsunternehmen mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents für ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit großartigem Spirit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Kundenauftrag nach engagierter Verstärkung.
Unser Mandant ist ein renommiertes, national und international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den führenden Adressen in seinem Segment gehört.
Für den hochmodernen Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine proaktive und organisierte Partner- und Teamassistenz (w/m/d).
Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie ein kollegiales Team mit großer Selbstständigkeit und Professionalität im Tagesgeschäft entlasten.
Aufgaben Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind die erste sympathische Anlaufstelle für das Team, Kollegen und Kunden.
Sie unterstützen die Partner und das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung und im Business Development.
Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und das Redigieren von vielfältiger Korrespondenz, Verträgen, Berichten und anspruchsvollen Präsentationen.
Sie führen die (elektronischen) Projektakten, pflegen das Dokumentenmanagementsystem und bereiten die Abrechnungen vor.
Die zuverlässige Terminplanung und -koordination sowie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung liegen in Ihren Händen.
Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen mit höchster Sorgfalt.
Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den weiteren Assistenzen im Team zusammen.
Qualifikation Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation).
Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt (z.
B. in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Projektgeschäft oder im Corporate-Umfeld).
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie überaus versiert.
Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber absolut kein Muss.
Sie gehen Aufgaben proaktiv an, können mitdenken und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent.
Eine sorgfältige Arbeitsweise, absolute Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine echte "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (inklusive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tagen in der Woche).
Ein attraktives Gehaltspaket, die Möglichkeit auf ein Jobticket (Deutschlandticket) sowie Corporate Benefits wie z.
Fahrrad-Leasing.
Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Sportangeboten (z.
B. geförderter Zugang zum Urban Sports Club).
Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Partner- und Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kizuna Personalberatung GmbH
Unser Kunde in Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Die moderne Büroeinrichtung und das hauseigene Fitnessstudio fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während flache Hierarchien und ein motiviertes Team die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Optimierung der Finanzprozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Kizuna Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partner- und Teamassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kizuna Personalberatung GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kizuna Personalberatung GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kizuna Personalberatung GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kizuna Personalberatung GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kizuna Personalberatung GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kizuna Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kizuna Personalberatung GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
