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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in einem innovativen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 35-Stunden-Woche, Home-Office, 34 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zum Dreh- und Angelpunkt der Personaladministration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Experten für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Werden Sie zum Dreh- und Angelpunkt der Personaladministration und profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld mit echten Mehrwerten!
Aufgaben
- Zeitwirtschaft im Fokus: Sie stellen die ordnungsgemäße Datenqualität in ATOSS sicher und legen neue Schichtsysteme eigenständig an.
- Schnittstelle Payroll: In Zusammenarbeit mit einem externen Full-Service-Partner steuern Sie die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Administration: Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und berechnen Zulagen sowie Zuschüsse (inkl. Steuer- und SV-Prüfung).
- Netzwerker: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und Verbände.
- Prozessgestalter: Sie unterstützen beim Jahresabschluss der betrieblichen Altersversorgung und treiben die Digitalisierung von Personalprozessen aktiv voran.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung und fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie sind sicher im Umgang mit ATOSS und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise sind Ihnen die Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie (NRW, BW oder ST) bereits vertraut.
- Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Team.
Benefits
- 35h-Woche
- 3 Tage Home-Office in der Woche, sowie Gleitzeiten
- Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
- Tarifliche Sonderzahlungen
- 34 Urlaubstage
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-94899202.
HR Administrator (m/w/d) Fokus Payroll & Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Kizuna Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Kizuna Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) Fokus Payroll & Zeitwirtschaft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) Fokus Payroll & Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kizuna Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Digitalisierung von Personalprozessen.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Lächle, sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.