Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und halte den Betrieb am Laufen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeiten, Weihnachtsgeld und Fitnessstudio-Zugang.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und moderne Büroeinrichtung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde der zentrale Ansprechpartner und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Officemanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen souveränen Office Manager / Executive Assistant (m/w/d). Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und leiten das Stuttgarter Büro mit Weitblick. Start: ab sofort!
Aufgaben
- Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und halten den täglichen Betrieb professionell am Laufen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner.
- Sie koordinieren Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur.
- Sie organisieren und koordinieren Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.).
- Sie steuern Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit.
- Sie koordinieren Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert.
- Sie halten der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Sonderthemen.
Qualifikation
- Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Officemanagement oder der Management-Assistenz.
- Die Fähigkeit, vielschichtige Aufgaben parallel zu koordinieren, ohne dabei die Struktur oder Ihre Herzlichkeit aus den Augen zu verlieren.
- Ein ausgeprägtes Service-Verständnis – Sie verstehen sich als professioneller Gastgeber und verlässlicher Fixpunkt für das gesamte Team.
- Verbindlichkeit, Professionalität und eine empathische, ruhige Ausstrahlung zeichnen Sie aus.
- Auch in turbulenten Zeiten agieren Sie besonnen, strukturiert und stets freundlich.
- Sie arbeiten vollkommen autark, packen anstehende Themen proaktiv an und übernehmen gerne Verantwortung.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Skills: Routinierter und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations-Tools (z. B. MS Office/Outlook/Teams oder Google Workspace).
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeiten
- Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur Kantine
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- JobRad-Leasing
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Sehr moderne Büroeinrichtung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, ein herzliches und motiviertes Team!
Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-94899202.
Office Manager/ Executive Assistant (m/w/d) in Stuttgart gesucht! Arbeitgeber: Kizuna Personalberatung GmbH
Unser Unternehmen in Stuttgart bietet Ihnen als Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) eine herausragende Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und einem herzlichen, motivierten Team geprägt ist. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Büro mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Serviceorientierung zu arbeiten, während Sie der Geschäftsführung den Rücken freihalten und das Büro mit Weitblick leiten.
Kontaktdaten:
Kizuna Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/ Executive Assistant (m/w/d) in Stuttgart gesucht! erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Kizuna Personalberatung GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Kizuna Personalberatung GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Kizuna Personalberatung GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Executive Assistant (m/w/d) in Stuttgart gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Kizuna Personalberatung GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Kizuna Personalberatung GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Kizuna Personalberatung GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Kizuna Personalberatung GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kizuna Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Kizuna Personalberatung GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Kizuna Personalberatung GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
