Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungsunternehmen mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents für ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit großartigem Spirit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Kundenauftrag nach engagierter Verstärkung.
Unser Mandant ist ein renommiertes, national und international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den führenden Adressen in seinem Segment gehört.
Für den hochmodernen Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine proaktive und organisierte Partner- und Teamassistenz (w/m/d).
Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie ein kollegiales Team mit großer Selbstständigkeit und Professionalität im Tagesgeschäft entlasten.
Aufgaben Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind die erste sympathische Anlaufstelle für das Team, Kollegen und Kunden.
Sie unterstützen die Partner und das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung und im Business Development.
Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und das Redigieren von vielfältiger Korrespondenz, Verträgen, Berichten und anspruchsvollen Präsentationen.
Sie führen die (elektronischen) Projektakten, pflegen das Dokumentenmanagementsystem und bereiten die Abrechnungen vor.
Die zuverlässige Terminplanung und -koordination sowie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung liegen in Ihren Händen.
Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen mit höchster Sorgfalt.
Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den weiteren Assistenzen im Team zusammen.
Qualifikation Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation).
Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt (z.
B. in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Projektgeschäft oder im Corporate-Umfeld).
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie überaus versiert.
Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber absolut kein Muss.
Sie gehen Aufgaben proaktiv an, können mitdenken und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent.
Eine sorgfältige Arbeitsweise, absolute Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine echte "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (inklusive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tagen in der Woche).
Ein attraktives Gehaltspaket, die Möglichkeit auf ein Jobticket (Deutschlandticket) sowie Corporate Benefits wie z.
Fahrrad-Leasing.
Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Sportangeboten (z.
B. geförderter Zugang zum Urban Sports Club).
Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Partner- und Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kizuna Personalberatung GmbH
Unser Kunde in Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Die moderne Büroeinrichtung und das hauseigene Fitnessstudio fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während flache Hierarchien und ein motiviertes Team die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Optimierung der Finanzprozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Kizuna Personalberatung GmbH Recruiting-Team
