Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: Renommiertes, international agierendes Unternehmen im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Snacks und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister und suchen im Auftrag unseres Mandanten - ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Herzen von Köln - eine organisationsstarke Persönlichkeit für das zentrale Team-Office. In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung bzw. der Fachexperten und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau.
Aufgaben
- Zentrales Partnermanagement: Sie sind die erste Kontaktperson für nationale und internationale Geschäftspartner (telefonisch und schriftlich).
- Termin- & Fristenmanagement: Sie koordinieren komplexe Terminkalender und behalten wichtige Abgabefristen sowie Wiedervorlagen fest im Blick.
- Dokumenten-Management: Sie erstellen, bearbeiten und formatieren anspruchsvolle Korrespondenz, Berichte und Präsentationen.
- Prozessunterstützung: Sie unterstützen im Abrechnungswesen sowie im Forderungsmanagement.
- Office Administration: Sie verantworten die strukturierte Aktenführung (digital/physisch) und organisieren den täglichen Büroablauf.
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Kontext.
- Souveräner Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word und Outlook).
- Sie arbeiten absolut präzise, diskret und behalten auch in dynamischen Phasen einen kühlen Kopf.
- Ein professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team zeichnen Sie aus.
Benefits
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren und modernen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Urlaub.
- Attraktive Vergütung, Jobticket für den ÖPNV und Fahrrad-Leasing (JobRad).
- Ein moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken, Obst, Snacks sowie regelmäßigen Firmenevents.
- Zuschüsse zur Arbeitsbrille und vielfältige Sportmöglichkeiten.
- Eine intensive Einarbeitung und ein Team, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Professionelles Business-Umfeld Arbeitgeber: Kizuna Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Kizuna Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Professionelles Business-Umfeld
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Professionelles Business-Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen professionellen Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer als kleine Patzer, die den Eindruck von Sorgfalt und Professionalität mindern. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kizuna Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Termin- und Fristenmanagement zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Kontaktperson für nationale und internationale Geschäftspartner bist, solltest du deine exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnisse unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Bleib ruhig und gelassen
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressbewältigung und Problemlösungsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du auch in hektischen Situationen präzise und diskret arbeiten kannst.