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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die katholische Jugendhilfe bietet vielfältige Angebote für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Gehalt, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und regelmäßige Mitarbeitendengespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Lebensraum für Kinder und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Strüverhof in Hamm Allen vereint Erlebnis, Pädagogik und Natur. In einer ländlichen Umgebung bietet unsere Einrichtung einen naturnahen und überschaubaren Lebensraum für Kinder und Jugendliche ab 4 Jahren. Weitere Betreuungsangebote des Fachbereichs befinden sich im Hammer Stadtgebiet und in Werl – Westönnen.
Dein Tag
- Empfang der Gäste
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten und Daten
- Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
- Administrative Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Dein Stundenumfang
Du arbeitest 25 Stunden wöchentlich. Die Dienste erfolgen montags bis freitags.
Dein neuer Arbeitgeber
Die katholische Jugendhilfe ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit einem differenzierten Angebot stationärer, teilstationärer und ambulanter erzieherischer Hilfen für Kinder ab sechs Jahren, Jugendliche und junge Volljährige sowie Mütter und/oder Väter mit ihren Kindern. Neben den unterschiedlichen Wohn- und Betreuungsformen hält die Einrichtung schulische, berufsbildende, sonderpädagogische und therapeutische Angebote vor.
Deine Benefits
- Ein gutes Gehalt nach Tarif AVR
- Automatische Lohnsteigerungen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) und diverse Erholungsextras plus ein Arbeitsverkürzungstag
- Eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Attraktives Business-Bike-Leasing für dich und dein:e +1
- Jobticket
- Corporate Benefits - Bis zu 60 % Rabatt beim Shopping im Mitarbeitendenportal
- Kollegialer Austausch im engagierten Team und regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
Dein Profil
- Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate
- Hepatitis A+B Impfung, Masernschutzimpfung
- Arbeiten und Haltung nach unserem christlichen Leitbild
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter o. Ä.)
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Ansprechpartnerin
Frau Melanie Quose-Mohr, Einrichtungsleitung Sozialraum Hamm
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Sozialraum Hamm - Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: KJD
Kontaktperson:
KJD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sozialraum Hamm - Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Quose-Mohr in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die katholische Jugendhilfe und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sozialraum Hamm - Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJD vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Strüverhof und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die pädagogischen Konzepte und die Werte der katholischen Jugendhilfe. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement oder in der Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die katholische Jugendhilfe legt Wert auf ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Wenn du dich wohlfühlst und offen bist, wird das auch im Gespräch positiv wahrgenommen.