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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht an unserer Klinikrezeption und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Etablierte Klinik mit einem langjährigen, unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer malerischen Umgebung am Fuße der Allgäuer Alpen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Patienten und mache einen Unterschied in ihrem Aufenthalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 13 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
- Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
- Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
- Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlassmitteilungen im Klinikinformationssystem
- Postannahme und -verteilung
- Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
- Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein. Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Corporate Benefits
- Dienstradleasing über JobRad
Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen.
Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d Arbeitgeber: KJF Alpenklinik Santa Maria
Kontaktperson:
KJF Alpenklinik Santa Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter für die Rezeption interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Klinik interessierst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die Aufgaben, die auf dich warten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du das erste Gesicht für unsere Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und verbindlich auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit verschiedenen Situationen umgehen könntest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Möglichkeiten, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen und dir die Chance zu geben, Teil unseres tollen Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Rezeption wichtig sind, wie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Alpenklinik Santa Maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und ihre Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und überlege, wie du zur Zufriedenheit der Patienten beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben an der Rezeption zu erläutern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Patienten und Besucher ist. Teile Erfahrungen, in denen du einen hervorragenden Service geleistet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage nach den Herausforderungen an der Rezeption oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Teams.