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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Gesicht für Patienten und Besucher an unserer Klinikrezeption.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etabliertes Team in einer malerischen Klinik in den Allgäuer Alpen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine sichere Vergütung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterwohnungen verfügbar und kostenlose Gesundheitskurse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum 1.7.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Klinikrezeption in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
- Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
- Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
- Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlass-Mitteilungen im Klinikinformationsssytem
- Postannahme und -verteilung
- Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
- Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Belegungssteuerung und Patienteneingabe
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Arzthelfer/in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Was wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Personalwohnungen, bei Verfügbarkeit
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
- Corporate Benefits
- Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen
Ihr Ansprechpartner:
Thomas Schmoltner
Klinik- und Verwaltungsleiter
08324/78-114
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption Arbeitgeber: KJF Alpenklinik Santa Maria
Kontaktperson:
KJF Alpenklinik Santa Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen zu den Abläufen oder dem Team stellst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten. Da du das erste Gesicht für Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du diese Eigenschaften im Gespräch hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zufriedenheit der Gäste beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rezeption bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Alpenklinik Santa Maria vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du das erste Gesicht bist, das Patienten und Besucher sehen, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position entscheidend sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationstalent betreffen. Du könntest nach Situationen gefragt werden, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Teamfähigkeit zeigen
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du ein kooperativer und hilfsbereiter Kollege bist.
