Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personalverwaltungskräfte bei KJF Soziale Angebote Ostallgäu-Oberland als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 12 bzw. 32 Wochenstunden. Sie sind Teil unseres Verwaltungsteams und unterstützen uns bei allen Büro- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverwaltung. Dies in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung der Katholischen Jugendfürsorge Augsburg e.V. (KJF Augsburg).
Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Personaldatenpflege
- Enger Austausch mit den Führungskräften
- Teilweise Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen
- Personalverwaltungstätigkeiten
- Sonstige Sekretariatsaufgaben
Anteilig bearbeiten Sie die Anliegen der Mitarbeitenden und Klienten in der Telefonzentrale und dem Empfang der Gesamteinrichtung. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Themen.
Unsere Anforderungen:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Systeme
- Begeisterung an der zunehmenden Digitalisierung von Abläufen
- Kenntnisse des AVR-Tarif von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer eigenen KJF Akademie
- Attraktive Vergütung nach AVR
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Dienstradleasing über JobRad
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Mareike Neugebauer
Kaufmännisch-Technische Leitung
Telefon: 08341/9023-101
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personalverwaltung als Elternzeitvertretung m/w/d in Kaufbeuren Arbeitgeber: Kjf Augsburg
Die Frauenklinik im Josefinum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem der größten bayerischen Perinatalzentren zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer strukturierten Weiterbildung, einem wertschätzenden und patientenorientierten Arbeitsumfeld sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer sicheren Vergütung nach Tarifvertrag, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Klinik fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung und bietet Ihnen die Chance, innovative Verfahren in der Gynäkologie und Geburtshilfe zu erlernen und anzuwenden.
