Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze unsere Mitarbeitenden in den Kindertagesstätten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem diakonischen Umfeld und unterstütze Kinder und Familien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Unsere Arbeitgeberin ist 5 und baut auf Ihre Expertise in der Gehaltsabrechnung! Die gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH (KJF) ist ein evangelischer Träger von 24 Kindertagesstätten und 3 Tagespflegestellen. Die KJF hat über 350 Mitarbeitende und betreut unter ihrer Trägerschaft rund 1.500 Kinder von 4 Monaten bis zum Schuleintritt.
Sollten Sie sich auch eine vertrauensvolle Arbeitgeberin wünschen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Unterstützen Sie uns als Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit zwischen 25 und 30 Wochenstunden zeitnah oder nach Absprache in Bonn–Bad Godesberg. Als diakonischer Träger stehen für uns die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kindertagesstätten und Mitarbeitenden leisten jeden Tag wertvolle Arbeit für Kinder, Familien und unsere Gesellschaft. Damit unsere Einrichtungen sich auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren können, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Personalbereichs.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden in den Kindertageseinrichtungen
- Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der zuständigen Abrechnungsstelle
- Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und weiteren Abwesenheiten
- Unterstützung unserer Einrichtungsleitungen bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
- Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Statistiken
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung mit den Regelungen des BAT-KF
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unsere Personalsoftware einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
- Identifikation mit den Werten eines diakonischen Arbeitgebers
Ihre großen und kleinen zukünftigen Arbeitgeber*innen bieten:
- Vergütung nach BAT-KF entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit attraktiven Leistungen im Rahmen der kirchlich-diakonischen Arbeitsbedingungen
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diakonischen Umfeld
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit engem Bezug zu unseren Kindertageseinrichtungen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine sichere und langfristige berufliche Perspektive
- 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
- Beschäftigung bei einem seit über 20 Jahren etablierten gemeinnützigen und diakonischen Träger
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Einen monatlichen, steuerfreien Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zur Unterstützung des Erwerbs eines Deutschlandtickets
Gemeinsam für unsere Kindertagesstätten: Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Kindertageseinrichtungen und ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden? Sie arbeiten gerne sorgfältig, zuverlässig und mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular oder alternativ per Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personalsachbearbeitung KJF“ an . Ihre Bewerbung können Sie uns auch über den Postweg zusenden: KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Recruiting-Team Betreff: Personalsachbearbeitung KJF Venner Str. 205 3177 Bonn. Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team telefonisch unter 0228 3827-777 gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH
Die Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH (KJF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem diakonischen Umfeld bietet, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Team. Mit attraktiven Leistungen, einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Bonn-Bad Godesberg, ist die KJF der ideale Ort für alle, die ihre Expertise in der Personalsachbearbeitung einbringen und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH beitragen kannst!
