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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land bietet vielfältige Unterstützung für Familien und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einer wertschätzenden Atmosphäre und unterstütze Familien in schwierigen Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit Option auf unbefristeten Vertrag.
Zusammenfassung
Unsere Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle bietet Unterstützung und Beratung für Familien, Jugendliche und Kinder in verschiedenen Lebenslagen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Unterstützung in der Verwaltung. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum 1. März 2025 in Teilzeit (10 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf anschließenden unbefristeten Vertrag.
Ihre Aufgaben bei uns
Als Mitarbeitende*r in der Verwaltung unterstützen Sie die Berater*innen sowie die Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen somit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Alltags bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Annahme und Beantwortung aller Anfragen an die Beratungsstelle
- Terminmanagement und -koordination von Beratungsgesprächen
- Zusammenarbeit und Absprachen in den administrativen Abläufen
- Pflege von Klientendaten und Dokumentation
- Unterstützung bei der Datenerhebung und Statistik
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Unsere Anforderungen an Sie
Um einen gewinnbringenden Beitrag zum Alltag in der Beratungsstelle beizutragen, bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken,…)
- Erfahrung im Bereich der Kinder-und Jugendhilfe bzw. sozialen Arbeit von Vorteil
- Freude an der Unterstützung von Familien sowie Abgrenzung von den Lebensgeschichten der Klient*innen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit strukturierter und detailgenauer Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Zusammenarbeit im Team
- Zeitliche Flexibilität (im Urlaubs- und Vertretungsfall) wünschenswert
Was wir Ihnen bieten
Als Teil von KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Feste Arbeitszeiten (Mi und Do Nachmittag und einmal im Monat Dienstagvormittag)
- Ein herzliches und motiviertes Team
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
- Gesundheits- und Auszeitangebote
- Tariflicher Anspruch auf Fortbildungstagen und Besinnungstagen
- Corporate Benefits
- Jahressonderzahlung sowie weitere Zuzahlungsmöglichkeiten (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen über das Stellenportal der katholischen Jugendfürsorge Augsburg e.V..
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ansprechpartnerin vor Ort
Frau Elena Passavant
Leitung der Beratungsstelle
Telefon: 08251 204040
Das sind wir
Die KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land umfasst differenzierte ambulante und teilstationäre Unterstützungs-, Beratungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien in der Region Aichach-Friedberg (Wittelsbacher Land). Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 4.800 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.
Weitere Informationen finden Sie unter
Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg – wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft für Beratungsstelle in Aichach für 10 Stunden/Woche (m/w/d) Arbeitgeber: KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land
Kontaktperson:
KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft für Beratungsstelle in Aichach für 10 Stunden/Woche (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Familien, Jugendlichen und Kinder in der Region Aichach. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die sozialen Themen hast, die in der Beratungsstelle behandelt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Terminmanagement oder Büroorganisation durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst und wie du mit anderen im Team zusammenarbeitest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der KJF zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft für Beratungsstelle in Aichach für 10 Stunden/Woche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung und deine Freude an der Unterstützung von Familien.
Auf Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Erfahrungen im sozialen Bereich hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Stellenportal der katholischen Jugendfürsorge Augsburg e.V. ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Terminmanagement und Klientendatenpflege. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office und Datenbanken zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Programme oder Tools nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Sei flexibel und zeige Verantwortungsbewusstsein
Da zeitliche Flexibilität gewünscht ist, solltest du betonen, dass du bereit bist, in Urlaubs- und Vertretungsfällen einzuspringen. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls wichtig, also denke an Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
