Mitarbeiter m/w/d Chefarztsekretariat

Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,00 Stunden.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter m/w/d im Chefarztsekretariatunterstützen Sie die Chefärztin und das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen somit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung

Ihr Ansprechpartner

Dr. Barbara Leidl
Chefärztin Rehabilitation
Tel.: 08841 474-1101

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