Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Innovative Kinderklinik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifvergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönlicher Mentor und Unterstützung für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Familien aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute EDV-Kenntnisse.
Klinikprofil Die Klinik für Kinder und Jugendliche im Josefinum verfügt einschließlich der integrierten Kinderchirurgie und Kinderurologie über mehr als 140 Planbetten. Es sind nahezu alle pädiatrischen Subdisziplinen (Neonatologie, Intensivmedizin, Gastroenterologie, Rheumatologie, Kardiologie, Pneumologie, Allergologie, Neuropädiatrie, Epileptologie, Sozialpädiatrie, Endokrinologie, Diabetologie, Nephrologie, Psychosomatik, Schlafmedizin, Sonographie) im Rahmen oberärztlich geleiteter Fachbereiche etabliert. Zudem verfügt die Kinderklinik über eine Kinderschutzgruppe (DGKiM), eine Frauenmilchbank, ein pädiatrisches Schlaflabor und eine interdisziplinäre Frühförderstelle sowie ein neu gegründetes Sozialpädiatrisches Zentrum (iSPZ). Überregionale Versorgungsangebote bestehen für Dysraphien/Spina bifida, Mukoviszidose (MUKO.zert), als Diabetologikum DDG sowie für Fütter- und Regulationsstörungen (Stationäre Sozialpädiatrie). Ein besonderer Schwerpunkt ist unsere Neonatologie in einem der größten bayerischen Perinatalzentren (Level 1) mit über 3.500 Inhouse-Geburten pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für das Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum (iNTZ) der Kinderklinik in Teilzeit mit 9,25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im iNTZ
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Abläufen
- Telefonmanagement und Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation und Austausch mit Eltern, Patienten, Mitarbeitern sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinischer Fachangestellter m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Qualifizierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor für deine Fragen
- Wir schließen eine betriebliche Altersvorsorge für dich ab
- Zusätzliches Angebot einer Beihilfeversicherung
- Wir bieten dir 5 Fortbildungstage und 3 Besinnungstage sowie Weiterbildungsmöglichkeiten (anteilig)
- Personalspeisesaal mit Sonnenterrasse
- Corporate Benefits
- Unterstützung deiner Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen und Programm
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Schieferle Monika, Leitung Büromanagement und ltd. MFA. Tel. 0821
Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum m/w/d Arbeitgeber: KJF Klinik Josefinum gGmbH
Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Mit einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten, großzügigen Urlaubstagen und einer attraktiven Vergütung nach AVR Caritas, ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber für Psychologen, die sich in der Sozialpädiatrie engagieren möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer kirchlichen Beihilfeversicherung und einem Jobfahrrad, was die Work-Life-Balance zusätzlich fördert.
Kontaktdaten:
KJF Klinik Josefinum gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum m/w/d erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre speziellen Angebote, wie das Sozialpädiatrische Zentrum. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder im Gesundheitswesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Klinik Josefinum gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Kinder und Jugendliche im Josefinum verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachbereiche an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Büromanagement zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im iNTZ oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandersetzt.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen oder Systemen zu teilen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
