Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büromanagement und unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: KJF Klinik Josefinum gGmbH - ein Ort, an dem Bildung, Soziales und Gesundheit im Fokus stehen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit in Augsburg und ein positives Arbeitsumfeld erwarten dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
AugsburgVoll- oder TeilzeitMiteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchtenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Büromanagement m/w/d im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden/Woche.Ihre AufgabenIn der Rolle als Leitung Büromanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung der KJF Klinik Josefinum gGmbH in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld.Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständiges Nachhalten von Themen und Aufgaben aus Jours fixesUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernVerwaltung von vertraulichen Dokumenten und InformationenAllgemeine administrative Aufgaben inkl. Übernahme und Nachhalten kleinerer ProjekteManagement von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten sowie Fort- und Weiterbildungsbedarfe aller Mitarbeiter der VerwaltungDas bringen Sie mitUm in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder für BüromanagementMindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektoffice, Assistenz oder SekretariatAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Selbst- und ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenZuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldAls Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein.Wir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene IdeenVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible ArbeitszeitenSichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 BesinnungstageCorporate Benefits, JobRadSonderzahlungen (z.
B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVRWir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Sie abFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF AkademieKostenlose Teilnahme an Kursen zur GesundheitsförderungGute Erreichbarkeit im Norden von Augsburg (Fußweg zum Bahnhof ca. 10 Minuten)Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhr AnsprechpartnerHerr Bernd LechnerVerwaltungsdirektorTelefon Unsere EinrichtungKJF Klinik Josefinum gGmbHDas sind wirDie KJF Klinik Josefinum in Augsburg zählt zu den größten Gesundheitsdienstleistern im Raum Augsburg.
Unsere Klinik ist spezialisiert auf die Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Frauen und ist eine der größten Geburtskliniken in Deutschland. Unser Leistungsspektrum umfasst eine Frauenklinik, eine Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, eine Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie sowie die Hauptabteilungen für Mund-Kiefer-Gesichts-Chirurgie und Anästhesie. Psychiatrische und psychotherapeutische Behandlungen für Kinder und Jugendliche bieten wir auch an den Standorten Kempten (Allgäu) und Nördlingen.
Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern.
Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.Weitere Informationen finden Sie unter Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie
Leitung Büromanagement m/w/d Arbeitgeber: KJF Klinik Josefinum gGmbH
Die KJF Klinik Josefinum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer sicheren Vergütung nach Tarifvertrag, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
Kontaktdaten:
KJF Klinik Josefinum gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Büromanagement m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der KJF Klinik Josefinum gGmbH und deren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Gesundheits- oder Bildungsbereich. Dies zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Branche.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Büromanagement oder dem Gesundheitswesen befassen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Büromanagement m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitung Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Dienstleistungsverständnis ein.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Klinik Josefinum gGmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die KJF Klinik Josefinum gGmbH und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partnern zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du als Teamplayer agierst und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
