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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks in the school office, mainly during mornings.
- Arbeitgeber: Join a supportive team at a school dedicated to helping students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy secure pay, 30 vacation days, and corporate perks like health courses.
- Warum dieser Job: Be part of a caring community and make a real impact on students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and experience in a school office.
- Andere Informationen: Position is part-time, with flexible hours outside school holidays.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellter m/w/d im Schulsekretariat
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2025 einen Verwaltungsangestellten m/w/d im Schulsekretariat. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit mit 15,4 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet.
Das sind Sie
Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement. Sie zeichnen sich aus durch hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss und Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat, vormittäglich außerhalb der Schulferien (Montag, Dienstag, Donnerstag) mit den gängigen Schulverwaltungsprogrammen
- Mitarbeit in einem sehr aufgeschlossenen, zugewandten Kollegium
- Zusammenarbeit und Organisation mit der Klinik bzw. den Stammschulen unserer Schülerinnen und Schüler
Wir bieten
- Arbeitstage vorwiegend außerhalb der Schulferien
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Corporate Benefits
- Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
- Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF-Akademie
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
Ihr Ansprechpartner
Katja Seitz
Schulleitung der Schule für Kranke
Telefon 0821 2412-1223
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter m/w/d im Schulsekretariat Arbeitgeber: KJF Klinik Josefinum gGmbH
Kontaktperson:
KJF Klinik Josefinum gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter m/w/d im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Schulverwaltungsprogramme, die in der Stelle verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, kannst du das in einem Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Engagement und deine Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Zusammenarbeit mit der Klinik und den Stammschulen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft zur Teamarbeit.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Schulsekretariat zu sprechen. Konkrete Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter m/w/d im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Schulsekretariat und deine EDV-Kenntnisse, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Engagement, Verantwortungsbewusstsein und deine Flexibilität hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Klinik Josefinum gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Schulsekretariat klar darlegen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit Engagement und Flexibilität gezeigt hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen oder ähnlicher Software betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit und Loyalität hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Loyalität zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
