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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Innovative Kinderklinik mit einem engagierten Team und vielfältigen Fachbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit persönlicher Einarbeitung und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderheilkunde und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Klinik für Kinder und Jugendliche im Josefinum verfügt einschließlich der integrierten Kinderchirurgie und Kinderurologie über mehr als 140 Planbetten. Es sind nahezu alle pädiatrischen Subdisziplinen (Neonatologie, Intensivmedizin, Gastroenterologie, Rheumatologie, Kardiologie, Pneumologie, Allergologie, Neuropädiatrie, Epileptologie, Sozialpädiatrie, Endokrinologie, Diabetologie, Nephrologie, Psychosomatik, Schlafmedizin, Sonographie) im Rahmen oberärztlich geleiteter Fachbereiche etabliert. Zudem verfügt die Kinderklinik über eine Kinderschutzgruppe (DGKiM), eine Frauenmilchbank, ein pädiatrisches Schlaflabor und eine interdisziplinäre Frühförderstelle sowie ein neu gegründetes Sozialpädiatrisches Zentrum (iSPZ). Überregionale Versorgungsangebote bestehen für Dysraphien/Spina bifida, Mukoviszidose (MUKO.zert), als Diabetologikum DDG sowie für Fütter- und Regulationsstörungen (Stationäre Sozialpädiatrie). Ein besonderer Schwerpunkt ist unsere Neonatologie in einem der größten bayerischen Perinatalzentren (Level 1) mit über 3.500 Inhouse-Geburten pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für das Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum (iNTZ) der Kinderklinik in Teilzeit mit 9,25 Wochenstunden.
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im iNTZ
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Abläufen
- Telefonmanagement und Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation und Austausch mit Eltern, Patienten, Mitarbeitern sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinischer Fachangestellter m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Qualifizierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor für deine Fragen
- Wir schließen eine betriebliche Altersvorsorge für dich ab
- Zusätzliches Angebot einer Beihilfeversicherung
- 5 Fortbildungstage und 3 Besinnungstage sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personalspeisesaal mit Sonnenterrasse
- Corporate Benefits
- Unterstützung deiner Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen und Programme
Frau Schieferle Monika, Leitung Büromanagement und ltd. MFA. Tel. 0821 2412-200
Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum m/w/d Arbeitgeber: KJF Klinik Josefinum
Kontaktperson:
KJF Klinik Josefinum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Angebote, insbesondere über das Integrierte Nachsorge- und Teilhabezentrum. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement im Integrierten Nachsorge- und Teilhabezentrum m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle im Büromanagement wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Talente zu unserem Team passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Klinik Josefinum vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Kinder und Jugendliche im Josefinum verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachbereiche an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu sprechen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im iNTZ oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Klinik sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Motivation für die Stelle!