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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR with applicant management, onboarding, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join KJF Soziale Angebote Allgäu, a dedicated team in social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Make a difference in a supportive environment while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Position starts on 01.02.2025, primarily in Memmingen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
KJF Soziale Angebote Allgäu sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft für unser Team in Memmingen und Kempten. Der Dienstort ist vorwiegend in Memmingen sowie punktuell in Kempten. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR-Abteilung und tragen zur effizienten Verwaltung bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Eigenständige Verwaltung und Überwachung des Bewerbermanagements
- Unterstützung im On- und Offboarding
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung in Vertretungsfällen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Die Besetzung der Stelle erfolgt zum 01.02.2025 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Std.
Unsere Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Gespür für den vertrauensvollen Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit einem freundlich, kooperierenden Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
Als Teil unseres Teams bei KJF Soziale Angebote Allgäu profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine sichere Vergütung und attraktive Sozialleistungen nach AVR
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
Ihre Ansprechpartnerin
Sylvia Lindinger
Telefon: 08331 94414-15
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Kjf Soziale Angebote Allgäu
Kontaktperson:
Kjf Soziale Angebote Allgäu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der sozialen Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die KJF Soziale Angebote Allgäu haben und dir möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KJF Soziale Angebote Allgäu. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! In deinem Gespräch solltest du deutlich machen, warum dir die Arbeit in einem sozialen Umfeld wichtig ist und wie du zur Mission von KJF Soziale Angebote Allgäu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KJF Soziale Angebote Allgäu. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsfachkraft zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und deine Dienstleistungsorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von KJF Soziale Angebote Allgäu ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kjf Soziale Angebote Allgäu vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Menschen umzugehen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches, kooperatives Auftreten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und HR-Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in HR-Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KJF Soziale Angebote Allgäu und bereite Fragen vor, die dein Interesse an einer wertschätzenden und offenen Arbeitsumgebung zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
