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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Klient*innen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Engagierte Katholische Jugendfürsorge in Augsburg mit Herz für Familien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag und unterstütze Kinder und Familien in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und soziale Kompetenz.
- Andere Informationen: Langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team mit Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2500 € pro Monat.
Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Leipheim eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert. Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden ab Juli 2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
- Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung
- Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klientendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger
- Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Wir bieten
- Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach AVR
- Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
- Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz
- Wertschätzender Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
Ihr Ansprechpartner: Artur Geis, Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Günzburg
Verwaltungskraft in der Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung in Teilzeit m/w/d Arbeitgeber: KJF Soziale Angebote Nordschwaben - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung
Kontaktperson:
KJF Soziale Angebote Nordschwaben - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung in Teilzeit m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Beratungsstelle anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Katholischen Jugendfürsorge arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung in Teilzeit m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJF Soziale Angebote Nordschwaben - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klient*innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Empathie und Diskretion gezeigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Organisation anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.