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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Büroorganisation, Dokumentation und Terminverwaltung.
- Arbeitgeber: KJHV-Dithmarschen ist ein engagierter Träger im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnvollen Projekts und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute MS Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bonusleistungen für Mitarbeitende machen das Arbeiten noch attraktiver!
Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen / KJSH Stiftung Der Kinder- und Jugendhilfeverbund - Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd. Für unseren Sitz der Verwaltung in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich).
- Verwaltungskraft (m/w/d)
- Büroorganisation (u.a. Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen)
- Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
- Führerschein der Klasse B
- Intensive Einarbeitung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Bonusleistungen für Mitarbeitende
Verwaltungsassistenten Arbeitgeber: KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Kontaktperson:
KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da es um Büroorganisation und Verwaltung geht, solltest du dir Beispiele für Dokumentationen in Excel anschauen und sicherstellen, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Jugendhilfebereich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und andere IT-Anwendungen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Verwaltung passen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Koordination von Veranstaltungen ein.
Antrag einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Verwaltungsbereich und bereite Antworten auf häufige Fragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit MS Office.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch das Verfassen von Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten IT-Anwendungen betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denken kannst.
