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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Büroorganisation, Dokumentation und Terminverwaltung.
- Arbeitgeber: KJSH Stiftung ist ein engagierter Träger im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe seit 2012.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnvollen Projekts und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute MS Office Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bonusleistungen für Mitarbeitende machen das Arbeiten hier noch attraktiver.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen / KJSH Stiftung Der Kinder- und Jugendhilfeverbund - Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd. Für unseren Sitz der Verwaltung in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich).
- Büroorganisation: Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen.
- Erfahrung: im Büro-/ Verwaltungsbereich.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office).
- Führerschein: der Klasse B.
- Einarbeitung: Intensive Einarbeitung.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- Bonusleistungen: für Mitarbeitende.
Verwaltungskraft Entgeltabrechnung m/w/d Arbeitgeber: KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Kontaktperson:
KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Entgeltabrechnung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Jugendhilfebereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KJSH Stiftung und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung oder IT-Anwendungen. Dies kann ein Pluspunkt sein und zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Entgeltabrechnung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und andere IT-Anwendungen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Verwaltungskraft Entgeltabrechnung geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeit zur Koordination von Veranstaltungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Verwaltungskraft und bereite Antworten auf typische Fragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit Excel. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da das Verfassen von Korrespondenz und die Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene Teil deiner Aufgaben sein werden, betone deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Schulungen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
